Responsable administratif(ve) et financier(ière) Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210

Description de l’ASBL, institution

L’organisation : 

« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. » 

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. 

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement. 

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque. 

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Poste à pourvoir

La Plateforme Citoyenne – BELRefugees recherche un.e Responsable administratif(tive) et financier(èere) (h/f/x).

Contexte :  

Le/la coordinateur.trice à la gestion financière assure la gestion financière et la gestion comptable de l’association, afin de garantir la continuité des activités de l’asbl et le respect des obligation légales comptables et financières.

Il/elle gère une équipe de 5 personnes (coordination adjointe, gestionnaires financiers.ères, aide comptable, assistant.e administratif.ve et financier.ère).

La Plateforme Citoyenne est une asbl subsidiée à plus de 90% par des bailleurs publics, ayant un budget annuel d’environ 25 millions d’euros.

Responsabilités et tâches :  

Gestion d’équipe

Assure les recrutements et initie les procédures de licenciement le cas échéant
Assure l’intégration des nouveaux collaborateurs
Organise, coordonne, supervise et contrôle le travail à long terme
Accorde / refuse les congés
Gère la planification et valide les présences et absence au sein de l’équipe (congés, télétravail)
Définit les besoins en formation continue
Forme les collaborateurs
Arbitre les conflits
Coache et motive
Mène les entretiens d’évaluation
Met en place les ressources et espaces nécessaires à la réduction des risques psycho-sociaux (supervisions, débriefing des situations de crise, team building) 

Gestion du budget de l’association

Elabore et suit le budget des services opérationnels, en collaboration avec les responsables de service et en fonction des financements reçus/attendus
Elabore et suit le budget de la masse salariale
Elabore et suit le budget des dépenses transversales, des frais généraux et des fonds propres
Consolide le budget global (services de support et opérationnels)
Contrôle le suivi trimestriel du budget : écarts, justifications, projections
Assure des simulations diverses selon les opportunités et changements institutionnels et les projets internes

Gestion des financements

Assure une vigilance pour les nouveaux appels à projets, les changements au niveau des financements institutionnels et les recherches d’information diverses
Est l’interlocuteur.trice des pouvoirs subsidiants dans le cadre des conventions définies
Elabore et revoit les budgets de financement, en lien avec le budget de l’organisation et en collaboration avec les responsables de service concernés
Définit les clés d’allocation des dépenses et charges dans la comptabilité analytique
Assure le suivi budgétaire avec les équipes transversales et supervise le suivi budgétaire avec les équipes opérationnelles organisés par les gestionnaires admin-fin.
Valide les dépenses selon les échelons définis par les procédures internes 
Suit les échéances des paiements et des rapports narratifs et financiers
Emet les rapports financiers et documents annexes tels que définis par le pouvoir subsidiant
Prépare et suit la révision annuelle des comptes de l’ASBL
Prépare et suit les audits des processus financiers et comptables, met en place un plan d’actions correctives si besoin
Recherche de nouveaux subsides et soutient la constitution des dossiers

Gestion comptable

Suit l’allocation correcte des subsides et des dépenses imputées dans la comptabilité analytique
Supervise la comptabilité, participe à la clôture comptable annuelle
Supervise les déclarations comptables fiscales obligatoires

Projets et procédures

Suit les assurances
Rédige des procédures et crée des outils internes de gestion comptable et financière
Assure la réflexion sur la stratégie financière de la Plateforme et de l’équipe finance au sein de l’asbl

Trésorerie

Élabore le tableau de trésorerie consolidé, propose des solutions de crédit et réapprovisionne les comptes bancaires pour assurer le cash-flow nécessaire
Assure le paiement des dépenses jusque 5.000€

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences techniques

Master en sciences économiques ou de gestion ou équivalent par expérience
Plus de 5 ans d’expérience en gestion financière et comptable dans le secteur non-marchand
Expérience probante en gestion d’équipe et gestion de projets
Excellentes capacités d’analyse financière
Maitrise des principes comptables, de la comptabilité en partie double et de la comptabilité analytique
Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
Excellentes capacités de rédaction

Compétences génériques

Adhésion aux valeurs et missions de l’organisation
Capacité d’organiser son travail de manière autonome, de gérer les priorités
Flexibilité et résistance au stress dans un contexte en constante évolution
Capacité à gérer l’imprévu et les crises
Créativité, esprit d’initiative, orienté « solutions »
Capacité de réflexion prospective et collective
Esprit d’équipe et de collaboration dans une perspective de soutien aux responsables de services opérationnels, en concertation avec les services de support et la direction
Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées
Rigueur, fiabilité
Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à s’adapter aux changements
Agilité à l’apprentissage

Conditions

Nous offrons : 

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (prise de poste souhaitée : début septembre 2025)  
Barème de la CP 319.00 - Ech. 2 (4.120,07€ brut/mois à 5 ans d’expérience, 4.401,37€ brut/mois à 10 ans d’expérience) 
Un ordinateur portable et un abonnement GSM (et appareil si nécessaire) 
Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise  
Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour  
Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté
De nombreuses possibilités de formation  
Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante  
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée, une aventure et un projet citoyens et profondément humains. 

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Comment postuler

Intéressé.e? 

Envoyez-nous votre CV, lettre de motivation et deux références, uniquement via le bouton Postuler via le lien suivant: https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Coordinateur-trice-a-la-gestion-financiere&job=367878&companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR. 

Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2025 à minuit. 



Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle. 

Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes. 

Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins. 

Date de clôture des candidatures : 30/06/25

Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Coordinateur-trice-a-la-gestion-financiere&job=367878&companyG...

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.