Responsable administratif(ve) et financier(ière) Schaerbeek Bruxelles 1030

Description de l’ASBL, institution

ChanGements pour l’égalité lutte pour une meilleure maitrise des savoirs par tous les jeunes, un système et des pratiques éducatives plus démocratiques, l’émancipation des plus précarisé·es. Pour y parvenir, CGé mobilise différents acteurs et actrices de l’éducation et les fait se parler, observe et étudie les pratiques et les politiques éducatives, forme et informe les acteur·ices éducatif·ves, interpelle les pouvoirs publics et leur transmet ses revendications.

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Poste à pourvoir

Le mouvement socio-pédagogique ChanGements pour l’égalité – CGé (https://changement-egalite.be/cge/, reconnu en éducation permanente) recherche un·e responsable de la gestion administrative et financière (H/F/X) à mi-temps pour une entrée en fonction au plus tard le 1er novembre.

Fonction et tâches

La personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et financière de l’association en collaboration avec le secrétaire général et le comptable.
Plus concrètement, les tâches de gestion administrative et financière comprennent, entre autres, les suivantes :

• Vérification comptable & administrative
o Vérification de la comptabilité et clôture du journal de caisse
o Encodage dans les fichiers de suivi du budget & bilan
o Maintien à jour du planning, du Vademecum des procédures
o Maintien à jour des archives

• GRH
o Gestion des contrats de travail
o Interaction avec les administrations compétentes
o Gestion des prestations et des congés
o Gestion des réunions bien-être et suivi des PPA et PPG
o Mise à jour du règlement de travail
• Interactions avec les pouvoirs subsidiants
o Coordonner l’élaboration des rapports annuels pour les pouvoirs subsidiants
o Encodages, vérification des données et envois pour l’éducation permanente, Maribel, ACS, APE
o Suivi des éventuelles demandes de renouvellements de postes
o Coordination de l’élaboration du rapport d’activités et d’éducation permanente
• Gestion financière et obligations légales
o Préparation du budget annuel
o Finalisation des comptes et bilan et du rapport de gestion, dépôt des comptes
o Gestion du rapportage légal concernant l’association, publications au Moniteur, registre UBO, statuts

• Gestion des locaux et de la copropriété
o Demandes de devis et suivi des travaux
o Encodage de la comptabilité de la copropriété
o Participation aux réunions / AG de la copropriété
• Vie d’équipe et de l’association
o Participer aux réunions d’équipe
o Participer aux 2 AG / an

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

• Avoir une très bonne connaissance du français ;
• Formation et/ou expérience en gestion financière et/ou comptabilité ;
• Connaissance du monde associatif en général et de l’éducation permanente en particulier ;
• Connaissance de logiques de financement public et des obligations de reportage y liées ;
• Connaissances en comptabilité ;
• Une bonne maitrise des outils informatiques pertinents (notamment suite Office) ;
• Sens de la rigueur.
Diplômes
Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bachelor ou Master) ;
Expériences
Avoir une très bonne connaissance du français ; Formation et/ou expérience en gestion financière et/ou comptabilité ; Connaissance du monde associatif en général et de l’éducation permanente en particulier ; Connaissance de logiques de financement public et des obligations de reportage y liées ; Connaissances en comptabilité ; Une bonne maitrise des outils informatiques pertinents (notamment suite Office) ; Sens de la rigueur.

Conditions

Type de contrat : CDI
Régime : mi-temps

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Comment postuler

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV dès que possible, mais pour le 20 Aout 2026 au plus tard, à Moritz Lennert info@changement-egalite.be

Date de clôture des candidatures : 20/08/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.