Secrétaire administratif(ve) Huy Liège 4500

Description de l’ASBL, institution

Depuis 1978, l'ASBL s'est donné pour mission d'offrir une aide psychologique et sociale à des personnes confrontées à la justice pénale en tant qu'auteur ou victime d'infraction. Agréée par la FWB en tant que Service d'aide aux justiciables, elle apporte son aide aux justiciables prévenus, condamnés ou libérés ainsi qu'aux victimes d'infractions et à leurs proches. Elle intervient également auprès des détenus des prisons de Huy, Marneffe et Andenne. Enfin elle est active dans le domaine de l'éducation permanente.

Plus d’informations sur notre site aideetreclassement.be

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Poste à pourvoir

Aide et Reclassement asbl recherche un.e Secrétaire administratif(ve) (h/f/x).

Sous la responsabilité du/de la Responsable d’équipe en lien avec ses missions :

• Assurer un travail administratif et logistique nécessaires à la bonne organisation de l’Asbl
• Assurer un soutien administratif et logistique auprès du personnel
• Créer et faire évoluer des outils d’analyse
Actions de terrain :
• Assurer le secrétariat (courriers, planning, archivage, mails,…) et l’accueil des bénéficiaires au sein de l'Asbl,
• Assurer la gestion administrative en lien avec la gestion et la justification des subsides,
• Développer la visibilité du service (Site internet, Flyers, Affiches, page Facebook, cartes de visites, ...)
• Recevoir et encoder les données statistiques des différents services selon les procédures internes,
• Structurer les données statistiques pour en extraire des informations pertinentes en fonction des besoins,
• Assurer un travail d’appui administratif et logistique auprès du personnel, des membres du CA et des
volontaires,
• Contribuer à l’organisation des réunions (préparation des salles, du catering, ...),
• Préparation des évènements (Assemblée générale, Teambuilding,...)
• Assurer et anticiper la gestion des stocks de matériel et de fournitures,
• Gérer les courses pour l'Asbl,
• Assurer et organiser la maintenance du bâtiment,
• Assurer la maintenance informatique de base (mise à jour, site internet...),
• Travailler en adéquation avec les procédures développées au sein du service,
• Participer au développement d’une politique générale en matière de bien-être au travail,
• Préparer les différents comparatifs de prix et offres de prix concernant le marché public,
• Assurer, lorsque cela s'avère nécessaire, certaines tâches en lien avec la responsable RH et la comptabilité
simple de l'Asbl

Relations professionnelles internes et externes à l'asbl :

• Travailler en équipe et dans le cadre d’une approche pluridisciplinaire,
• Développer et entretenir des collaborations et des partenariats entre les différents intervenants de l’Asbl en
fonction des besoins et des thématiques dans un esprit de coopération,
• Participer aux réunions selon l’agenda fixé par le.la RE dans le cadre de ses missions sachant que les
réunions sont une priorité,
• Participer aux Supervisions - Intervisions,
• Entretenir les collaborations nécessaires avec les différents services en lien avec ses missions,
• Accueillir les nouveaux intervenants selon la procédure établie au sein de l’Asbl.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation complémentaire : Posséder une formation de base en tant que conseiller en prévention est un atout.
Dans le cas inverse, être disponible pour suivre la formation.
• Bonnes connaissances en outils bureautiques
• Connaissance du secteur non-marchand
• Connaissance de la gestion administrative d'une Asbl
• Connaissance des secteurs d’activité est un plus

Conditions

CDD à 4/5e temps de 6 mois en vue d'un CDI par la suite (30H24/semaine)
Barème 1.55 - commission paritaire 332.00.20 - 1 an d'ancienneté valorisable
Entrée dès que possible.

Une copie du casier judiciaire (modèle 596.2) sera demandée avant l'entrée en fonction.

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Comment postuler

Merci d'envoyer votre candidature ainsi qu'une lettre de motivation en lien avec la fonction par mail à Madame Versailles, Directrice : recrutement@aideetreclassement.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.