Secrétaire Anderlecht
Description de l’ASBL, institution
L’ASBL l’Equipe est un réseau de Psychiatrie sociale qui regroupe plusieurs centres de jour, centres résidentiels, centre ambulatoire, une bibliothèque et un Club pour les personnes en fragilité psychique.
Poste à pourvoir
L’Equipe recherche pour le Centre Ados, hôpital psychiatrique de jour pour adolescents, situé à Anderlecht : Un·e secrétaire/accueillant·e (h/f/x).
Responsabilités :
• Assurer la bonne gestion du secrétariat en collaboration avec l’équipe soignante et les médecins
• Accompagner les médecins dans leurs travaux administratifs quotidiens
• Assurer l’accueil des patients et de leurs parents
• Effectuer des tâches administratives : créer et gérer les dossiers des patients ; gérer le courrier et les mails ; répondre aux appels téléphoniques ; renseigner et/ou transférer les appels, si nécessaire ; classer les documents, en assurer la mise à jour et le suivi ; contrôler et mettre à jour les documents administratifs
• Assurer le suivi des consultations/hospitalisations : assurer la mise à jour quotidienne des présences et absences des patients ; encoder les consultations d’admission ; gérer la facturation dont le contact avec les mutuelles ; mettre à jour les documents dans le dossier des patients.
• Participer activement aux réunions au travers de prises de notes
• Autres activités : gérer les stocks et les commandes de matériel et fournitures de bureau ; gérer la caisse ; assurer le suivi des interventions techniques pour le bâtiment
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou d’un CESS avec expérience assimilée
• Vous avez une expérience dans le secteur des soins de santé, social ou éducatif
• Capacité d’autonomie, d’organisation du travail et de priorisation des tâches
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail bien structuré
• Capacité à collaborer avec les membres de l’équipe
• Maîtrise du traitement de texte et des logiciels informatiques Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction
• Rigueur professionnelle et précision dans l’exécution du travail
• Proactivité dans la réalisation des tâches
• Respect du secret professionnel et médical
• Respect de la ponctualité
Conditions
Offre :
• Un contrat CDI à temps partiel : 34,2 heures par semaine
• Une entrée en fonction le 1er septembre 2025
• Un job porteur de sens
• Un secteur d’activité à visage humain en perpétuelle évolution
• Un environnement de travail dynamique et chaleureux au cœur de Bruxelles
• Une formation permanente
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (remboursement des transports en commun, congés supplémentaires, assurance hospitalisation, assurance groupe, …)
Comment postuler
Vous vous identifiez à cette offre d’emploi ? Rejoignez L’Equipe !
Merci de transmettre votre candidature avant le 31 mai 2025 (CV et lettre de motivation) avec les références ‘secrétaire/accueillant·e’ Centre Ados’ par e-mail à job@equipe.be à l’attention de Monsieur Paternotte – Coordinateur du CENTRE ADOS.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.equipe.be
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue de Veeweyde, 60
1070 Anderlecht
Tél : 02 556 28 30
Envoyer un email à : L'Équipe - Anderlecht