Secrétaire Laeken Bruxelles 1020

Description de l’ASBL, institution

Le SSM Champ de la Couronne, Service de Santé Mentale agréé par la Cocof, est accessible à toute personne en difficulté psychiatrique, pédopsychiatrique, psychologique ou sociale, quels que soient son âge, son statut social ou son origine. Le service est composé d'une équipe enfants-adolescents-famille, d'une équipe adultes-personnes âgées et d’une équipe Secrétariat/Accueil.

---

Poste à pourvoir

Le SSM Champ de la Couronne souhaite engager un (e) secrétaire accueillant (e) travaillant au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, pédopsychiatres, psychologues, assistants sociaux, logopèdes, coordination, secrétariat/accueil…) pour son équipe administrative pour un CDD de 6 mois à 38h/semaine (avec possibilité de CDI à l’issue de cette période) pour une entrée en fonction à partir d’août 2025.

Tâches
Administratif:
• Gestion des agendas partagés et des plannings des professionnels de santé (psychologues, psychiatres, assistants sociaux…)
• Suivi des dossiers patients (administratif, archivage, respect de la confidentialité)
• Gestion de la correspondance, des courriers entrants et sortants
• L’encodage informatique de différentes données du service
• Facturation mensuelle

Accueil des usagers:
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel (téléphonique et physique)
• Informer les usagers sur les modalités de prise en charge, les rendez-vous, etc.
• Veiller au respect des règles de confidentialité et d’éthique dans les interactions
• Traiter les paiements électroniques
• Maintenir l’ordre et le confort de la salle d’attente

Appui à l’équipe et aux projets:
• Participation aux réunions d’équipe les mardis matin
• Contribution à l’organisation d’évènements internes/externes
• Transcription de rapports et mise en page de documents
• Production d’affiches et flyers

Tâches de bureau:
• Gestion de stocks de matériel de bureau et autres
• Gestion de l’équipe de nettoyage
• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs du SSM

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Diplôme CESS
• Une expérience dans une fonction similaire est un atout
• Expérience préalable dans un environnement médical, paramédical ou associatif appréciée
• Bonne aptitude rédactionnelle en Français
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
• Capacité d’encodage et de facturation, attention aux détails
• Capacité pour le travail en équipe, adaptation, autonomie, et flexibilité
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité
• Sens de l’initiative
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien avec des professionnels du soin
• Sensibilité aux questions de santé mentale, écoute et respect de l’humain

---

Comment postuler

Lettre de motivation et CV à adresser à François Meurisse, Secrétaire de Direction, à l’adresse suivante : ssmcouronne73@gmail.com en incluant la référence « Accueillant(e) Secrétaire » dans l’objet de l’e-mail.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Date de clôture des candidatures : 27/07/2025

Date de clôture des candidatures : 27/07/25

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.