Secrétaire Uccle Bruxelles 1180

Description de l’ASBL, institution

Le service Triangle-Bruxelles (IRSA) est spécialisé dans l'accompagnement des enfants et des jeunes présentant une déficience auditive et/ou visuelle avec ou sans troubles associés.


Le service d'accompagnement a pour mission de rencontrer, de manière ajustée et spécialisée, les besoins spécifiques des bénéficiaires et de leurs parents.

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Poste à pourvoir

Triangle Bruxelles recrute un.e secrétaire (h/f/x).

En tant que secrétaire, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’ASBL de Triangle Bruxelles et la direction de service. Dans le cadre d'un esprit institutionnel IRSA, vous vous appuyez sur le texte « Missions-Vision-Valeurs » de l’institution et remplissez les missions suivantes :

• Vous assurez la gestion des appels entrants (familles, réseau) et des courriers entrants et sortants. Vous avez un rôle central d’interface entre le service et l’extérieur (familles, IRSA, services extérieurs, …)
• Vous assurez les tâches de secrétariat de l’ASBL (expédition de documents, classement, mises à jour du site internet, finalisation de documents officiels, …)
• Vous assurez le bon déroulement du circuit d’approbation des factures fournisseurs ; suivi, encodage et classement des factures
• Vous transmettez au service RH de l’IRSA les informations nécessaires à la gestion des dossiers du personnel (relevé mensuel des présences/absences, prestations, congés, intervention dans les frais de transports, …)
• Vous participez à la gestion administrative des dossiers bénéficiaires (bases de données des bénéficiaires, prestations, reporting des données nécessaires pour le rapport d’activités, participations financières, …).
• Vous assurez les commandes économat de l’ASBL
• En fonction des besoins du service, vous participer à l’organisation des activités collectives et à l’accueil des familles au sein des bureaux
• Vous contribuez au bon fonctionnement et à la qualité du service en travaillant dans un esprit de partage, d’ouverture et de formation permanente
• Dans le cadre des réunions d’équipe et de service, vous contribuez à créer un climat constructif et propice à l’échange et à la réflexion.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de baccalauréat à orientation bureautique – comptabilité ou autre.
• Vous avez une excellente orthographe française, vous êtes à l’aise avec les chiffres.
• Vous avez une connaissance approfondie d’Office 365 (en particulier Word, Excel et Outlook).
• Des connaissances de logiciels de bases de données sont un atout.
• Autonome, responsable et organisé(e), vous avez le souci du travail accompli.
• Vous êtes sensibilisé à la question du handicap.
• Vous avez le sens de la confidentialité et de l’écoute active.
• Vous êtes organisé(e) et vous faites preuve d’assiduité.
• Vous êtes impliqué(e) et vous êtes capable d’anticiper les besoins des membres de l’ASBL.
• Vous soignez vos présentations.
• Une expérience dans une fonction similaire est un atout.

Conditions de travail :

• Rémunération au barème de la COCOF, CP 319.02.
• Contrat de remplacement avec prolongation possible.
• Contrat de 0,5 ETP (18h30/37h).
• Entrée en fonction : janvier 2026

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Comment postuler

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre CV par mail à recrutement@trianglebruxelles.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.