Secrétaire Uccle Bruxelles 1180

Description de l’ASBL, institution

L'ASBL Les Cailloux est un Centre d'Hébergement accueillant 30 enfants (filles et garçons) entre 6 et 18 ans présentant un trouble du comportement (catégorie 140).

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Poste à pourvoir

L'ASBL Les Cailloux recherche un.e Secrétaire/assistante administrative (h/f/x).

Contenu de la fonction :

- Gestion des commandes des repas des enfants ;
- Relation avec les mutuelles et prise en charge des remboursements médicaux des enfants ;
- Rédaction de PV de réunions ;
- Gestion et rédaction de courriers ;
- Encodage et réalisation de tableaux excel/relation étroite avec le comptable ;
- Accueil téléphonique ;
- Participer à la constitution du dossier justificatif des subsides cocof ;
- Paiement de factures ;
- Gestion des absences/présences du personnel et des enfants accueillis ;
- Etc.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

- Bachelier en secrétariat/ou toute autre expériences et diplôme en rapport avec la fonction ;
- Une expérience dans le secteur cocof est un atout ;
- Maîtrise des outils informatiques de la suite office (excel, word, etc.);
- Être organisé et savoir gérer son temps ;
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Être rigoureux ;
- Être autonome ;
- Avoir le sens de l'accueil ;
- Agir de façon intègre et en toute confidentialité.

Conditions :

- Contrat à durée indéterminée à mi-temps (18h30/semaine), le vendredi étant d'office dans l'horaire, le reste à convenir ;
- CP 319.02

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Comment postuler

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Mme Praet (Directrice) UNIQUEMENT par mail à l'adresse suivante : direction@lescailloux.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.