Projet Orfeo développe des projets mêlant création artistique, médiation culturelle et participation des publics, à travers des ateliers, événements et projets culturels. Missions du/de la stagiaire Participer à la coordination et à l’organisation des projets et événements culturels. Aider au suivi des plannings, réunions, échéances et outils d’organisation. Participer à la communication : réseaux sociaux, newsletters et supports de communication. Apporter un soutien administratif au suivi des projets et au classement des documents. Participer aux ateliers et événements et à l’accueil des publics, artistes et partenaires. Être force de proposition et contribuer au développement des projets d’Orfeo.

Coordonnées

siège social : Rue Wéry, 89 - 1050 IXELLES
lieu de prestation : Site U.Square rue fritz toussaint 8 - 1050 IXELLES
site web : http://www.orfeoart.com/

Stage – Assistant en coordination de projets culturels et communication (f/h/x)

Description

Dans le cadre de ses activités culturelles et artistiques, l’ASBL ORFEO recherche un·e stagiaire motivé·e pour découvrir la coordination de projets, la communication culturelle et l’organisation d’événements.

Le stage permettra une immersion concrète dans la préparation de l’événement LIONNES, ainsi que dans la vie quotidienne d’une structure culturelle.

Missions principales

Coordination et organisation de projets

• Participer au suivi de l’organisation de l’événement LIONNES.
• Aider à la gestion des plannings, des agendas et des échéances.
• Préparer des outils de suivi (check-lists, tableaux d’avancement).
• Participer aux réunions et au lien avec les différents intervenant·e·s.

Communication culturelle

• Participer à la communication autour des événements.
• Aider à la création et à la diffusion de contenus pour les réseaux sociaux.
• Contribuer à la préparation de newsletters, invitations et supports de communication.

Soutien administratif

• Aider au classement et au suivi des documents liés aux projets.
• Participer à la collecte de justificatifs et à la préparation de documents de suivi.
• Contribuer à l’organisation des informations internes.

Participation au terrain

• Être présent·e lors des ateliers et événements.
• Découvrir la réalité d’un projet culturel de sa conception à sa réalisation.
• Participer à l’accueil des publics, artistes et partenaires.

Une place pour les initiatives

• Le ou la stagiaire sera encouragé·e à proposer ses idées, ses outils et ses suggestions afin de contribuer au développement des projets et à l’amélioration de l’organisation.

Profil

Qualifications requises

Nous recherchons une personne :

• organisée, autonome et dynamique ;
• intéressée par la culture, la création artistique et le travail associatif ;
• ayant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• à l’aise avec les réseaux sociaux et les outils numériques ;
• appréciant le travail en équipe et le contact avec différents publics ;
• faisant preuve de créativité et de capacité d’initiative.

Une première expérience en communication, gestion de projet ou secteur culturel constitue un atout, mais n’est pas indispensable.

Diplômes : Études supérieures en cours dans le domaine de la communication, gestion de projets, culture, arts, médiation culturelle, relations publiques ou domaine similaire.

Expériences : Une première expérience dans les domaines de la communication, de la coordination de projets, de la culture, de l’événementiel ou du secteur associatif est un atout, mais n’est pas obligatoire. Les expériences académiques, bénévoles, associatives ou personnelles en lien avec ces domaines sont également les bienvenues.

Conditions

• Régime : autre - Temps plein, avec une organisation horaire flexible, adaptée aux réunions, ateliers, événements et activités de l’association.
• Début de stage : 31-08-2026
• Fin de stage : 24-12-2026
• Stage rémunéré : Non

Modalité(s)

Sélection sur candidature (CV et lettre de motivation), suivie d’un entretien en visioconférence ou en présentiel.

Stage au sein d’une petite équipe, offrant une expérience polyvalente et concrète dans la coordination de projets culturels, la communication et l’organisation d’événements. Le/la stagiaire sera encouragé·e à prendre des initiatives et à développer ses compétences au contact des artistes, publics et partenaires d’Orfeo.

Modalités de recrutement

Documents requis : CV, lettre de motivation 

Envoyer votre candidature à :
VANESSA MBUYI
fritz toussaint 8 - 1050 IXELLES

ou par courriel: vanessa.mbuyi@orfeoart.com

Date limite de rentrée des candidatures : 30-09-2026

Plus d'infos

Contactez :
Melina KATSAYA MBIDI
Rue Wéry, 89 - 1050 IXELLES
Téléphone :
Courriel : melina.katsaya@orfeoart.com