Chargé(e) d'administration Charleroi
Description de l’ASBL, institution
Compagnie de théâtre jeune public subventionnée par le Ministère de la Culture par le biais d'un contrat-programme, La Guimbarde crée des spectacles qui mettent en résonance le monde des enfants et celui des adultes. La compagnie s’adresse aux enfants – des tout-petits aux adolescents – et leur offre un moment de rencontre artistique unique qui éveille des émotions et ouvre des questions.
Poste à pourvoir
La Guimbarde recherche un.e Chargé(e) d'administration (f/h/x).
En appui à la chargée d’administration et en collaboration avec l’équipe, assurer le soutien de la bonne gestion administrative de la compagnie et de ses ressources humaines.
Gestion administrative et gestion RH
o Déclaration des salaires mensuels au Secrétariat Social, établissement et envoi des contrats de travail, DIMONA et C4 sur base des plannings élaborés par l’équipe
o Encodage des salaires, notes de frais et ONSS, précompte, congés payés ; déclarations fiscales
o Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés à la diffusion des spectacles
o Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés aux activités de médiation (animations, ateliers, formations, festival Pépites)
o Gestion journalière des fournisseurs et des clients avec payement des factures
o Encodage comptable mensuel dans Winbooks de toutes les pièces justificatives (factures, extraits de compte etc) avec classement des pièces comptables
o Collaboration à la rédaction des rapports d’activités et autres justificatifs de subsides
o Diverses tâches de secrétariat : réception des appels téléphoniques et courriels destinés à la compagnie ; préparation et suivi des réunions.
o Accueil et gestion des artistes en résidence
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
• Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader, Google agenda)
• Bonne connaissance orale et écrite du français
• Bonne orthographe
• Bonne connaissance dans la gestion d’une asbl subsidiée
• Bonne connaissance en législation sociale et payroll
• Bonne connaissance générale du paysage de la culture à Bruxelles et en Wallonie
• La connaissance du logiciel de comptabilité Winbooks est un atout
• La connaissance du mécanisme du tax shelter est un plus
Diplômes : N/A
Une expérience dans des fonctions similaires est requise
Conditions
Type de contrat : CDD de six mois avec possibilité de CDI
Régime : autre - Minimum 3 jours/semaine
Comment postuler
Merci d'envoyer votre candidature à Gaëtane Reginster à l'adresse g.reginster@laguimbarde.be
Documents requis : CV et lettre de motivation
Date limite de rentrée des candidatures : 18-09-2026
Gaëtane Reginster
des Gardes, 2/013 - 6000 CHARLEROI
ou par courriel: g.reginster@laguimbarde.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
rue des gardes, 2 bte 13
6000 Charleroi
Envoyer un email à : Theatre de la Guimbarde - Charleroi