Chargé(e) de gestion administrative et projets Etterbeek
Description de l’ASBL, institution
Nous proposons des cours de dessin, de peinture, des stages d'art plastique, pour enfant, ados, adultes.
site web : http://www.art-en-ciel.be
Poste à pourvoir
Nous recherchons un.e Chargé(e) de Gestion Administrative et Projets (f/h/x)
En lien direct avec la Direction, vous êtes la cheville ouvrière de la gestion quotidienne de l'ASBL. Vos tâches se divisent en plusieurs axes :
- Secrétariat & Accueil : Assurer le suivi quotidien des e-mails, répondre aux demandes du public et assurer le suivi rigoureux des inscriptions.
- Logistique & Coordination : Établir les listes de présences, assurer le contact fluide avec l'équipe de professeurs et planifier les réunions.
- Communication & Web : Gérer les mailings d’information (newsletters) et mettre à jour le programme des cours sur notre site internet.
- Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des paiements (cotisations, minervals) et les relances nécessaires.
- Évolution à moyen terme : Selon vos compétences et l'évolution de la structure, vous participerez progressivement à la gestion des Ressources Humaines (contrats, prestations) et au suivi financier approfondi de l'association.
Assurer le suivi quotidiens FR:ANGL des mails. Assurer un suivi rigoureux des inscriptions, gérer les mailing, le suivi financier. A terme, s'ocuuper de les RH. Organiser des réunions, les stages au sein d'une petite équipe passionnée
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
Formation : Vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bachelier (assistant·e de direction, gestion d'entreprise, gestion culturelle, ou équivalent).
Compétences : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques actuels (bureautique partagée, e-mailing, gestion de site web simple).
Langues : Vous disposez d'une excellente maîtrise du Français et d'une très bonne maîtrise de l'Anglais écrit (indispensable pour notre public cosmopolite).
Soft Skills : Vous êtes d'une fiabilité absolue, extrêmement structuré·e et organisé·e. Vous savez faire preuve de souplesse pour vous adapter aux réalités d'une ASBL et vous souhaitez vous engager sur le long cours.
Le petit + : Une sensibilité ou des connaissances dans le domaine du dessin ou de la peinture sont un sérieux atout.
Bachelier ou Master en assistant de Direction, Gestion d'entreprise, gestion culturelle, Marketing, ...
Expériences : Avoir déjà travaillé dans un domaine administratif Avoir des connaissances au sujet du dessin/peinture est un atout PAS D ARTISTE,nous souhaitons continuer avec une personne qui a un profil admin pur
Conditions
Type de contrat : CDD,CDI - D abord en CDD pour commencer
Régime : mi-temps - Mi-temps journalier (4-5hr) + périodes de pic avec heures sup, Evolutif sur le long-terme
Comment postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à studio.art.en.ciel@gmail.com Vous serez recontacté en cas de retenue
Date limite de rentrée des candidatures : 10-10-2026
Lorge Pascale
Bld Saint-Michel 123 - 1040 ETTERBEEK
ou par courriel: studio.art.en.ciel@gmail.com
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Boulevard Saint-Michel 123
1040 Etterbeek
Envoyer un email à : Studio Art-en-Ciel - Bruxelles