Chargé(e) de projet Auderghem Bruxelles 1160

Description de l’ASBL, institution

Les objectifs des Jeunesses Musicales sont essentiellement : - de diffuser, principalement parmi l’enfance et la jeunesse, une culture musicale de qualité, en faisant la plus large place possible à l’initiative et à l’expression des enfants et des jeunes ; - de stimuler leur intérêt pour les différentes esthétiques musicales ; - d’œuvrer pour que l’accès à la musique soit reconnu comme un droit de l’homme.

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Poste à pourvoir

Les Jeunesses Musicales de Bruxelles asbl recherche un.e Chargé€ de projet (f/h/x)

Missions

Sous la responsabilité de la direction du centre et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et de la fédération, en particulier avec son binôme également chargée de projet pour la coordination des ateliers musicaux, vous œuvrerez à la planification et à l’organisation des ateliers et des stages musicaux dans les écoles et lieux culturels des 19 communes bruxelloises. Une répartition claire des écoles et structures dont vous aurez la responsabilité et des tâches sera réalisée en amont pour garantir une bonne organisation d’équipe.

Ateliers

En 2025, le Centre a pu proposer quelque 3 000 heures d’ateliers aux enfants bruxellois de 0 à 18 ans, ce tant dans des crèches, des écoles maternelles, primaires et secondaires que dans des centres culturels.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour mission de :

• répondre aux messages des représentant.es des écoles, communes et lieux culturels qui souhaitent mettre en place des ateliers musicaux (envoi des informations relatives aux contenus et tarifs des activités, enregistrement précis leurs demandes) en vous adaptant au mieux à leurs demandes et aux différentes données (budget, horaires, programme scolaire, etc.);
• contacter les écoles et lieux culturels ayant mis en place des ateliers l’année précédente pour leur proposer d’organiser de nouvelles activités pour l’année en cours et planifier ces activités avec eux ;
• vérifier la disponibilité des animateur.ice.s pouvant proposer le(s) type(s) d’ateliers souhaité(s) ;
• si un.e animateur.ice pertinent.e pour le projet est disponible, revenir vers l’école ou le lieu culturel pour valider les thématiques, dates, horaires etc. ;
• envoyer et faire signer une convention au.à la responsable de la structure demandeuse ainsi qu’à la direction du centre, enregistrer et classer les conventions et documents pertinents ;
• remplir et tenir à jour les fichiers pour la facturation des ateliers , la rémunération des animateur.ice.s et le suivi des projets ;
• suivre la mise en œuvre des activités (gestion des retards, des retours des structures, etc.) ;
• assurer ou superviser le transport des instruments quand nécessaire et vérifier l'entreposage dans des lieux sécurisés des écoles
• être garant de la qualité des activités proposées (assister régulièrement à des ateliers, échanger avec les enseignant.es, directions et organisateurs.trices, rencontrer régulièrement les animateur.ice.s etc.) ;
• élaborer et diffuser un formulaire d’évaluation en fin d’année scolaire, recueillir les retours des structures pour améliorer la qualité des activités par la suite et/ou faire un retour aux animateurs.trices concerné.es.

Stages

Les stages musicaux proposés par les Jeunesses Musicales de Bruxelles ont été interrompus durant plus de 2 ans en raison de la crise covid. Cette activité importante du centre a pu reprendre en juillet 2022 : depuis lors, 9 stages sont proposés chaque année, dans différents lieux partenaires à Bruxelles. Une communauté grandissante de fidèles s'inscrit régulièrement aux stages : il s'agira de la consolider et d'asseoir la réputation des stages des JMBxl à Bruxelles .

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour mission de :

• gérer les différents partenariats avec les lieux qui accueillent les stages et tenter de pérenniser un calendrier annuel régulier dans les différents lieux (gestion de la mise à disposition des locaux, des budgets, du déplacement de matériel jusqu'aux lieux partenaires, de la sécurisation, du nettoyage, évaluation du public cible selon les différents quartiers, etc)
• élaborer le programme des stages en lien avec la direction et les animateurs.trices ;
• créer et diffuser les supports de communication en lien avec la responsable de communication ;
• gérer la plateforme en ligne d'inscription et le suivi des inscriptions
• vérifier le paiement des inscriptions en lien avec la responsable de comptabilité et de gestion et valider les inscriptions ;
• recruter les jobistes et les briefer ;
• assurer l'installation dans les locaux et briefer les équipes pour le déroulement de la semaine
• communiquer les informations utiles aux parents et répondre à leurs questions éventuelles ;
• veiller au bon déroulement du stage (présence le premier et dernier jour à minima, durant les pauses déjeuner si nécessaire, gérer les retards et absences éventuelles) ;
• faire un retour aux parents sur le déroulé et contenu du stage, les connaissances et compétences acquises par les enfants ;
• envoyer les attestations de participation après le stage.

Musiciens Intervenants (MI)

Le Centre des Jeunesses Musicales de Bruxelles travaille avec de nombreux.ses (80 environ) musicien.nes intervenant.es indépendant.es qui animent les ateliers et stages proposés aux écoles et lieux culturels. Deux animateurs sont actuellement recrutés par le centre, tous les autres travaillent en indépendants et facturent leurs heures d’animation à l’asbl soit via des sociétés intermédiaires comme Smart, Amplo etc. soit en indépendants.

Dans le cadre de vos fonctions, en lien étroit avec votre binôme, vous aurez pour mission de :

• animer le réseau des MI travaillant pour le centre (partage des informations, des valeurs, des expériences et des opportunités) ;
• gérer les plannings des MI pour répondre aux demandes des écoles et des lieux culturels ;
• recueillir et enregistrer leurs coordonnées ainsi que les données et informations d’intérêt (spécialités, âges de prédilection pour les enfants etc.) ;
• gérer les retards et absences (remplacements, reports, annulations) ;
• veiller à l’assiduité, ponctualité et à la qualité des activités qu’ils animent (assister régulièrement à des ateliers, recueil des évaluations des écoles en fin d’année scolaire) ;
• recruter de nouveaux MI en cours d’année et les fidéliser ;
• recueillir leurs besoins en termes de matériel, gérer l’emprunt et le retour des instruments et du matériel mis à disposition par le centre (inventaire et journal d’emprunt), superviser les achats ;
• conseiller et accompagner les MI dans leurs pratiques pédagogiques, identifier les formations organisées par les Jeunesses Musicales qui leur sont accessibles et communiquer sur les autres opportunités de formation pertinentes, recherche et la communication de ressources pédagogiques.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

• Bonne organisation et grande rigueur ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Maîtrise des outils informatiques MS Office et/ou Google Suite ;
• Bon contact social ;
• Autonomie et prise d’initiative ;
• Bonne résistance au stress et capacité à trouver des solutions ;
• Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité et bienveillance) ;
• Notions de pédagogie , en particulier concernant l'éveil à la musique ;
• Intérêt pour la musique, la mission et pour les actions vers les jeunes et les publics défavorisés en général
• Une expérience dans le domaine de l’animation musicale et une connaissance des activités des Jeunesses Musicales sont des atouts.

Tout diplôme pertinent pour l’exercice des missions décrites ci-dessus.

Une expérience dans le domaine de l’animation musicale et une connaissance des activités des Jeunesses Musicales sont des atouts.

Conditions

Type de contrat : CDD - Echelon barémique 4.2 de la commission paritaire 329.02.
Régime : mi-temps

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Comment postuler

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à jmbxl@jeunessesmusicales.be avant le 30.08 à 00:00.

Jeunesses Musicales de Bruxelles - Marc Everaets
Clos Lucien Outers, 11 - 1160 AUDERGHEM
ou par courriel: direction.jmbxl@jeunessesmusicales.be

Plus d'infos
Contactez :
Marc EVERAETS
Clos Lucien Outers, 11 - 1160 AUDERGHEM
Téléphone :
Courriel : direction.jmbxl@jeunessesmusicales.be

Une première sélection se fera sur la base de ces documents ; une seconde phase se fera par entretien. Un premier entretien est prévu la semaine du 14 septembre 2026 dans les locaux de l’asbl. La prise de poste est prévue idéalement pour le 21 septembre 2026.

Date de clôture des candidatures : 30/08/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.