Directeur(trice) Charleroi
Description de l’ASBL, institution
L’Asbl « Centre local de de promotion de la Santé de Charleroi-Thuin », en abrégé CLPSCT, a été constituée en 1997. Son siège social est établi à Charleroi et elle développe ses activités sur 28 communes du Hainaut oriental. Le CLPSCT partage des locaux et des services avec l’Asbl Educa santé.
L’association est agréée et financée par l’AVIQ, ainsi que 8 autres centres en Wallonie, dans le cadre du Programme quinquennal de promotion de la santé de la Région wallonne (2023-2027) afin de remplir les missions qui leurs sont attribués.
Poste à pourvoir
Description sommaire du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre des missions de l’Asbl, la direction est responsable de l’implantation des priorités du Programme quinquennal de promotion de la santé de la RW. Elle est garante de la bonne application des articles du décret de la RW qui régit l’agrément de l’association.
La direction planifie et soutient les activités au sein d’une équipe de 6 personnes. Elle assume la conformité des activités avec les exigences du plan et avec le processus de promotion de la santé et de ses stratégies.
La direction est, également, en charge de projets, de la représentation dans des organes et plateformes extérieurs et de la réalisation de la gestion administrative et financière.
La direction travaille en étroite collaboration avec l’Organe d’Administration (OA) et/ou ses délégués.
Elle est garante des valeurs et d’une gestion saine et pérenne de l’Asbl.
Tâches particulières
1. Responsabilité du fonctionnement et du développement de l’Asbl
La responsabilité du fonctionnement et du développement s’effectue sous l’autorité de l’OA, dans un climat de confiance mutuelle. Il consiste à :
- Développer des projets et en assurer leur faisabilité
- Maintenir, développer et élargir les collaborations avec les partenaires de l’Asbl
- Apporter des informations régulières à l’OA afin que celui-ci puisse prendre des décisions pertinentes pour l’Asbl
- Représenter l’Asbl dans des instances externes
- Identifier et solliciter de nouvelles sources de financement pour le développement des activités
- Participer, sur invitation, aux réunions de l’OA et de l’Assemblée générale (AG)
- Rédiger et présenter le rapport d’activités annuel
- Assurer le suivi auprès des membres de l’AG
- Gérer les entrées et sorties des membres de l’AG
- Convoquer les OA et AG : Ordre du jour, procurations, documents, présences lors de chaque réunion
- Rédiger les PV des OA et des AG
- Publier au Moniteur belge les modifications statutaires
- Déposer les comptes auprès du Greffe du Tribunal du commerce de Charleroi
2. Responsabilité financière
La responsabilité financière s’effectue par une délégation journalière, sous l’autorité de l’OA :
- Se concerter avec la gestionnaire d’Educa-Santé en ce qui concerne les dépenses et les affectations inhérentes à l’occupation des locaux
- Rédiger et introduire les demandes d’agrément, en tant que service agréé, auprès de l’AVIQ
- Rédiger et introduire des demandes de financements récurrents ou facultatifs, des réponses à des appels d’offre, et autres
- Etablir le budget annuel et assurer le suivi des états budgétaires durant l’année
- Collaborer étroitement avec l’expert-comptable
- Rédiger les rapports d’activités et les justificatifs financiers selon les exigences des financeurs
- Remplir les exigences des financeurs APE et Maribel
- Emettre les factures de ventes
- Valider les factures d’achats
- Elaborer des demandes d’offre de prix
- Gérer les fournisseurs
- Remplir les obligations fiscales
3. Responsabilité administrative
- Collaborer étroitement avec le secrétariat social (Group S), avec les interlocuteurs sociaux, …
4. Responsabilité des ressources humaines
La Responsabilité des ressources humaines s’effectue par une délégation journalière :
Fonctionnement de l’équipe
- Définir et garantir le cadre de travail (contrats de travail, ROI, horaires, tâches, congés, prestations, déplacements, permanences…)
- Répartir la mise en œuvre des projets, des responsabilités et des tâches
- Etablir des priorités d’action selon les ressources humaines et financières
- Fixer les objectifs généraux de l’équipe et spécifiques à chaque membre de l’équipe
- Planifier, organiser et animer des réunions d’équipe régulières et en assurer le suivi
- Favoriser la cohésion d’équipe (contractuels, vacataires, bénévoles) et instaurer un climat de travail constructif et participatif en encourageant l’intelligence collective
- Réaliser l’évaluation régulière du personnel en regard des objectifs, de l’exécution des activités et des relations internes et externes
Recrutement du personnel
- Recruter du personnel, avec l’accord de l’OA, en collaborant à :
• La rédaction des offres d’emploi
• L’organisation des épreuves de sélection
• La sélection et la présentation des candidats à l’OA pour validation
Formation du personnel
- Accepter de se former pour renforcer les connaissances et compétences requises pour remplir la fonction de direction
- Assurer et organiser la formation continue des membres de l’équipe en fonction de critères de priorités d’action répondant aux besoins des publics
Communication
- Assurer et organiser une communication fluide, dynamique et positive entre les membres du personnel et la direction
- Informer régulièrement l’équipe des nouvelles du secteur
5. Responsabilité des projets
- Planifier et coordonner les activités et les projets liés à l’agrément et à d’autres engagements
- Suivre et contrôler la réalisation des objectifs et des activités à l’aide d’un tableau de bord
- Superviser et apporter un appui stratégique et méthodologique à l’équipe
- Evaluer les activités afin d’en assurer la régulation, et le cas échéant, d’en dégager des recommandations
- Participer aux réunions d’évaluation avec les financeurs (AVIQ,…)
- Réaliser concrètement la mise en œuvre de certains projets
- Etablir, participer et coordonner des partenariats intersectoriels dans la conduite des activités
- Assurer le fonctionnement et l’utilisation des outils collaboratifs
- Participer, en représentation des CLPS, aux différentes instances et réunions de travail organisées par l’AVIQ
- Participer aux réunions de l’Interclps
- Assurer la réalisation de certains projets
Communication
- Etablir un plan de communication via les publications sur les sites web et réseaux sociaux de l’Asbl, les lettres en ligne …
- Collaborer à la base de données documentaires de l’Interclps
- Encadrer la conception, la réalisation et la diffusion d’outils pédagogiques et d’animation
- Veiller à la promotion et la valorisation de l’Asbl et de ses activités
- Veiller au maintien d’une base de données des ressources disponibles sur le territoire, des clients, des services rendus…
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Diplôme : enseignement supérieur universitaire en santé publique (promotion de la santé) et/ou 5 ans d’ancienneté en promotion de la santé (Connaissances approfondies de la Promotion de la santé, de ses valeurs, ses stratégies, ses objectifs et ses pratiques)
- Expérience professionnelle de minimum 10 ans
- Expérience de minimum 5 ans en :
• Gestion et direction d’équipe
• Gestion et coordination de projets
Compétences Techniques
- Maîtrise de la suite Office, avec un niveau expert en Excel et PowerPoint
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Excellentes compétences en rédaction, en orthographe et en vulgarisation de textes scientifiques
- Aisance à l’oral, aussi bien en petit comité que devant une large assemblée
Aptitudes
- Vision positive, globale, écologique et systémique de la santé
- Bonne compréhension des enjeux politiques, économiques et sociaux liés au secteur de la santé, de la promotion de la santé, de la prévention et de l’associatif
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Attitude de discrétion, de loyauté, de respect et d’éthique
- Capacité de dynamiser et fédérer une équipe
- Grande faculté d’adaptation
- Resistance au stress et bonne gestion des émotions
- Capacité à intégrer des publics dans les activités (participation, co-construction …)
Comment postuler
Les candidatures doivent être adressées, par courriel, avant le 25 septembre 2026 à minuit, au Président de l’Asbl CLPSCT : coordination@clpsct.org
Les candidatures devront être accompagnées, obligatoirement, d’une lettre de motivation circonstanciée et d’un curriculum vitae mis à jour.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
av. Général Michel, 1 B
6000 Charleroi
Tél : 071 33 02 29
Envoyer un email à : Centre Local de Promotion de la Santé de Charleroi-Thuin - Charleroi