Secrétaire Bruxelles Bruxelles 1000

Description de l’ASBL, institution

Le FARES asbl a pour mission de coordonner la prévention et le contrôle de la tuberculose en Région wallonne et en Région bruxelloise. Cette mission est opérationnalisée grâce à une équipe médico-sociale répartie sur 5 antennes locales (= Centres de Prévention de la Tuberculose – CPT) et à une équipe centrale (EC) localisée à Bruxelles.

Travailler au FARES c’est mettre l’Humain à l’intersection de trois valeurs clés : l’engagement, la santé pour tou.tes et l’empathie.

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Poste à pourvoir

Mission principale :

Vous contribuez à la prévention et au contrôle de la tuberculose en Régions wallonne et en Région bruxelloise à travers des tâches administratives et de secrétariat pour le CPT Bruxelles, la direction, l’équipe centrale et les autres CPT.

Activités principales :
 Vous assurez le suivi administratif des cas de tuberculose pour la Région de Bruxelles Capitale: déclarations, encodage, courriers, follow-up, cadastre (TRACE in Wal, TUBER, déclarations des laboratoires et des mutuelles, contact avec les administrations communales) et archivage
 Vous assurez le secrétariat de l’équipe centrale et de la direction (permanence, courriers, impressions, gestion de la photocopieuse, encodage, suivi de factures, etc.)
 Vous soutenez les infirmières du CPT Bruxelle (administratif, enregistrement éventuel des patients à la consultation)
 Vous apportez votre aide pour les rapports, l’organisation et l’intendance des réunions
 Vous gérez le stock de la substance active dans le test cutané de la TB et collaborez pour les autres commandes spécifiques du service
 Vous venez en soutien des autres CPT en fonction des besoins

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :
 Diplôme de secrétariat - niveau bachelier, idéalement secrétariat médical
 Maitriser les outils informatiques et bureautiques nécessaires : Excel, Word, Outlook principalement.
 Faire preuve de compétences rédactionnelles obligatoires en français (orthographe, rédaction courrier)
 Travailler de manière rigoureuse et consciencieuse
 Assurer une communication professionnelle efficace avec les collègues et les différents partenaires en faisant preuve d’assertivité (confidentialité, langage professionnel, démarche constructive)
 Organiser son temps, prioriser et planifier ses tâches
 Travailler de manière autonome tout comme en équipe
 Gérer le stress et les imprévus
 Connaître et appliquer les procédures internes
 Une expérience en secrétariat dans le secteur médical est un atout
 Être bilingue FR/NL est un atout

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Comment postuler

CV et lettre de motivation à envoyer par email à Flora Lusendi
(flora.lusendi@fares.be)

Date de clôture des candidatures : 21/09/26

Plus d'infos : www.fares.be/emploi/secretaire

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.