Assistant(e) administratif(tive) Ixelles Bruxelles 1050

Description de l’ASBL, institution

Aimer à l’ULB est un centre de Planning familial laïque implanté sur le site de l’ULB-Solbosch depuis 1968, et ULB-Erasme depuis 2020.

Notre équipe pluridisciplinaire est composée de médecins, de psychologues, d’animateur·rices, de psychothérapeutes, de sexologues, d’assistant·es sociaux·ales, d’une juriste-médiatrice familiale et d’employées administratives.

C’est un espace de prévention, d’accueil, et d’accompagnement pour toute question relative à la vie sexuelle et affective, et qui est ouvert à tou·te·s.

---

Poste à pourvoir

Aimer à l’ULB asbl recherche un.e Assistant(e) administratif(ve) (h/f/x).

Fonction : support administratif à l’équipe existante (3 personnes)

• Suivi RH en collaboration avec la coordination : rédaction contrats, accueil administratif des nouveaux travailleurs, tenue des dossiers du personnel, gestion des congés, horaires et absences, contacts avec le secrétariat social
• Mise à jour du site internet, en lien avec l’équipe Communication
• Création, dactylographie, mise en page de documents
• Classement et archivage
• Suivi dossiers entretien maison
• Suivi courrier postal et mail
• Renseigner les interlocuteurs
• Back up de la facturation aux mutuelles et suivi de celle-ci
• Participation à la vie institutionnelle et aux réunions d’équipe

Possibilité d’évolution de la fonction dans l’équipe, selon les besoins de l’institution et les capacités/motivation de la personne engagée.

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Bachelor en secrétariat de direction
Expérience entre 3 et 5 ans appréciée dans des postes d’administration ou de gestion
Compétences requises :
• Sens de l’accueil, facilité de contact et de communication
• Goût du travail en équipe
• Sens de l’autonomie et de l’initiative
• Capacité d’organisation
• Capacité multitâches
• Respect de la confidentialité des données
• Orthographe impeccable
• Connaissances RH
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, … (la connaissance du logiciel médical Healthone est un +) ; les programmes en ligne (banque, secrétariat social, instances officielles, …)
• Formation de conseiller en prévention est un +

Conditions contractuelles
• CDI
• Date d’engagement : au plus tard le 25/11/2026
• 19h/semaine
• Barème 1.55 (CP332) avec ancienneté Cocof prise en compte
• Lieu : sur les 2 sites (Ixelles et Erasme)
• Jours de travail : 3 jours de présence minimum, à discuter

---

Comment postuler

Envoyez votre candidature uniquement sur l'adresse mail aaurecrutement@gmail.com, lettre + CV obligatoires, avant le 15/10/2026

Date de clôture des candidatures : 15/10/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.