Assistant(e) de production - exposition Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210

Description de l’ASBL, institution

Présentation de la structure : Association active dans le secteur culturel (3 salles de concerts, expositions, festival : 500 évènements / an)

Intégré.e au sein du service exposition et en collaboration avec le service musique et sous la responsabilité du responsable du service expositions, le collaborateur/trice est en charge du suivi administratif et de l'ensemble des aspects liés à la production des expositions (contacts artistes, plannings, transports, montages et démontages des expositions.

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Poste à pourvoir

Le Botanique recherche un(e) collaborateur/trice pour le service exposition (h/f/x)

Liste des tâches

ADMINISTRATIF & PRODUCTION

Organisation/production

• Suivi de la production des expositions / contact avec les artistes, rétroplanning production / rassemblement des contenus visuels textes et leurs traductions.
• Gestion et planification du transports des œuvres.
• Organisation des vernissages (équipes, catering, accueil artistes) et présence requise durant les vernissages
• suivi de la logistique des activités annexes aux expositions (ateliers, conférences, repas artistes, …)

Administratif

• Gestion des assurances
• Gestion des réserves et des inventaires
• suivi avec le responsable du service exposition des commandes à réaliser, des contrats et conventions avec les artistes
• -planification des réunions et réalisation des PV des réunions (partenaires, artistes, réunion interservices)
• Suivi des ventes bookshop
• Référent billetterie pour les tarifs à transmettre à l'accueil
• Réservations locaux pour réunions expos + PV des réunions

Communication

• Création, suivi et planification des publications du service sur le site et réseaux sociaux en ce compris les campagnes payantes en collaboration avec le service communication et l'équipe promotion en charge des réseaux sociaux. Rassembler les contenus utiles auprès des artistes et partenaires.
• Suivi et planification des newsletters du service Expositions/ rédaction et envoi des newsletters

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil

• Être dans les conditions d'engagement ACS pour Bruxelles.
• Disposer d'un diplôme de bachelier dans une des matières ci-après : Histoire de l'art / Diplôme en pratique artistique/ Gestion culturelle. Une expérience préalable dans le secteur culturel et artistique est un atout.
• Loyal (e)
• Empathie et assertivité
• Proactivité, dynamisme, flexibilité et bonne humeur ;
• Une connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout

Offre

• Contrat de remplacement à temps plein dont un mi-temps ACS
• Condition ACS
• Contrat à horaire variable
• Association active dans le secteur culturel (concerts, expositions, festival, etc.)
• Cadre de travail agréable et dynamique
• Facilité d'accès en transport en commun / remboursement de l'abonnement STIB à hauteur de 75%
• Chèques repas d'une valeur faciale de 7,00 € après 6 mois d'ancienneté

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Comment postuler

Dépôt des candidatures : CV et lettre de motivation uniquement par mail via : direction@botanique.be

Date limite de dépôt des candidatures : le 19 OCTOBRE 2026

Date de clôture des candidatures : 19/10/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.