Chargé(e) de coordination administrative et artistique Spa
Description de l’ASBL, institution
Nées en 1994 dans le sillage de leur grande sœur de La Rochelle, les Francofolies de Spa se sont rapidement imposées comme l’un des rendez-vous majeurs de l’été musical en Belgique. Porté par une programmation exigeante et accessible, mettant à l’honneur les artistes francophones confirmés et émergents - et tout particulièrement les talents belges - le festival investit chaque année le cœur de la cité thermale de Spa pour offrir à son public sept jours de musique et de convivialité, dans une ambiance populaire et familiale unique en son genre.
Poste à pourvoir
L’asbl Belgomania (Francofolies de Spa) recherche un.e Chargé(e) de coordination administrative & artistique (f/h/x).
Description
1. Coordination administrative
En étroite collaboration avec la Direction et l’équipe financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure :
· Gestion et suivi des courriers entrants et sortants ;
· Suivi administratif des conventions, bons de commande, contrats et engagements divers ;
· Centralisation, suivi et mise à jour des documents contractuels et administratifs ;
· Support au suivi des dossiers de subsides (montage, échéances, pièces justificatives, archivage) ;
· Appui à la Direction financière, notamment dans le suivi du factoring et des obligations administratives liées aux paiements ;
· Veille et suivi des obligations légales, réglementaires et administratives de l’ASBL ;
· Mise en place et amélioration d’outils de suivi, de procédures et de reporting internes.
2. Coordination artistique
En lien étroit avec le Comité de Programmation, vous assurez le suivi administratif et logistique des artistes et des équipes associées :
• Suivi des offres artistiques, relances et confirmations en concertation avec le comité de programmation ;
• Analyse, suivi et coordination des contrats d’artistes, riders techniques et hospitality ;
• Suivi administratif lié aux artistes (droits d’auteur, précomptes, obligations fiscales) ;
• Coordination de l’accueil artistique et des équipes de terrain : accueil artistes, runners, catering, hébergement ;
• Interface entre les équipes artistiques, techniques et administratives afin de garantir une circulation fluide de l’information.
3. Missions transversales et annexes
· Coordination administrative et opérationnelle des dossiers Mobilité & Parkings ;
· Coordination du catering technique ;
· Soutien ponctuel à d’autres dossiers transversaux selon les besoins du festival ;
· Participation active à la préparation et au déroulement du festival (avant, pendant et après l’événement).
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
Vous disposez d’une expérience pertinente en gestion administrative, coordination ou fonction support à responsabilité
Diplômes : Minimum Bachelier ou expérience valorisable
Expérience de minimum 5 ans
Conditions
Type de contrat : CDI - 38h/semaine
Régime : temps plein
Comment postuler
Envoyer votre candidature à :
Yoann Frederic
rue rogier, 2b - 4900 SPA
ou par courriel: job@francofolies.be
Sélection sur CV/lettre de motivation + entretien
Date limite de rentrée des candidatures : 06-02-2026
Plus d'infos
Contactez :
Yoann Frederic
rue rogier, 2b - 4900 SPA
Téléphone :
Courriel : job@francofolies.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
Employeur :
Rue Rogier 2 bus B
4900 Spa
Envoyer un email à : Belgomania asbl (Francofolies de Spa) - Spa