Gestionnaire administratif(tive) et juridique Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200

Description de l’ASBL, institution

L'Alliance Bruxelloise Coopérative (ABC) est une société immobilière de service public (SISP) active sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB).

Issue en 2016 de la fusion de cinq entités juridiques distinctes, ABC gère un patrimoine de près de 2400 logements sociaux répartis sur cinq communes de la région bruxelloise.

L'entreprise, organisée sous la forme d'une coopérative de locataires, emploie actuellement 88 travailleurs et œuvre pour la promotion d'un logement social de qualité, accessible et durable.

Dans un contexte dynamique et évolutif, ABC met un accent particulier sur la collaboration et l'inclusion, en travaillant avec toutes les parties prenantes pour répondre aux défis du secteur du logement social.

En tant qu'acteur majeur du secteur, notre mission est de contribuer à la révision des politiques de logement social et d'améliorer les services offerts aux locataires, en alliant performance, engagement et bien-être.

L'usage du masculin comme norme grammaticale dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre dans le traitement des candidatures.
Nos valeurs

Transparence, respect, solidarité. Ces principes guident nos actions au quotidien et créent un environnement propice à l'échange, à la confiance et à l'innovation. Au sein d'ABC, nous plaçons l'humain au cœur de notre activité, favorisant une approche collaborative et inclusive.

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Poste à pourvoir

L'Alliance Bruxelloise Coopérative (ABC) recherche un.e Gestionnaire administratif(tive) et juridique (h/f/x).

Vos missions

Le gestionnaire administratif et juridique contribue au bon fonctionnement de l'organisation en assurant le suivi administratif et juridique de dossiers transversaux liés à la gouvernance, aux marchés publics, aux contrats, et à certains contentieux locatifs.

Il accompagne la direction générale et les directions des départements dans l'application des procédures, contribue à assurer le respect des obligations réglementaires et institutionnelles de la coopérative et veille à la bonne préparation et au suivi des réunions des organes de gestion.

Il traite les questions juridiques courantes et oriente les dossiers complexes vers des conseils externes. Il travaille en collaboration avec les intervenants internes et externes afin de garantir un traitement rigoureux et efficace des dossiers dont il a la charge.

Vos principales missions seront les suivantes :

Marchés publics

• Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics courants, de leur préparation à leur suivi ;
• Préparer les documents de consultation et veiller au respect de la législation applicable ;
• Accompagner les directeurs de départements et le directeur général dans l'identification de leurs besoins et la mise en œuvre des procédures liées aux marchés publics ;
• Assurer le suivi rigoureux des différentes étapes de passation et d'exécution des marchés publics ;
• Mobiliser et coordonner, lorsque la complexité du dossier le requiert, l'intervention de spécialistes externes afin de garantir la sécurité juridique des procédures.

Gouvernance et vie institutionnelle

• Organiser les réunions des organes de gestion (Conseil d'administration et de l'Assemblée générale) ;
• Préparer les convocations et les ordres du jour ;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux des réunions des organes de gestions ;
• Contribuer à assurer le suivi des décisions prises ;
• Veiller au respect des obligations légales et statutaires ;
• Veiller au respect des échéances et obligations administratives liées à la gouvernance et aux activités de l'organisation ;

Contentieux locatifs & suivi des dossiers

• Assurer la coordination ainsi que le suivi juridique et administratif des dossiers contentieux et précontentieux, principalement en matière locative ;
• Constituer et tenir à jour les dossiers en collaboration avec les services internes et les conseils externes ;
• Rédiger les courriers, notifications et documents administratifs liés aux dossiers relevant de son périmètre d'activité ;
• Assurer le relai vers les avocats et autres intervenants externes en cas de dossier complexe.

Contrats, conventions et assurances

• Assurer le suivi juridique et administratif des contrats, conventions et polices d'assurances de la coopérative ;
• Centraliser, classer et maintenir à jour la documentation contractuelle ;
• Être le point de contact interne pour ces matières et faire le relai vers les partenaires, prestataires et assureurs pour le suivi des engagements contractuels.

Procédures administratives et conformité

• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l'harmonisation des documents, modèles et procédures internes ;
• Assurer le suivi des obligations légales, réglementaires et administratives liées aux activités de l'organisation ;
• Contribuer à la sécurisation administrative des dossiers et au respect des échéances ;
• Assurer le suivi des formalités légales et institutionnelles de l'organisation (publications au Moniteur belge, registre UBO, plateformes administratives, e-Procurement, etc.) ;
• Après avoir suivi une formation en la matière, être disposé à assurer la fonction de Data Protection Officer (DPO) et veiller à la conformité du RGPD.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché

• Être titulaire d'un bachelier à orientation juridique (droit ou autre bachelier utile à la fonction) ;
• Une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction juridique, administrative ou liée aux marchés publics est requise ;
• Une expérience dans un environnement fortement réglementé, publique, ou parapublique constitue un atout.

Votre expertise

• Bonne capacité de rédaction administrative et juridique ;
• Expérience ou intérêt marqué pour les marchés publics et la réglementation applicable aux organismes publics ou parapublics ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à en assurer la coordination et le suivi rigoureux ;
• Bonne compréhension et capacités d'analyse des différentes sources juridiques et des documents contractuels et administratifs ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs ;
• Capacité à intervenir sur des problématiques juridique et administrative transversales.

• Votre posture au quotidien

• Sens de l'organisation et rigueur juridique et administrative ;
• Capacité à gérer des dossiers confidentiels avec discrétion ;
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents interlocuteurs ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Sens des priorités et respect des échéances ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Orientation service et recherche de solutions pragmatiques ;
• Fiabilité et sens des responsabilités.

Pourquoi postuler ?

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un temps de travail de 38 heures hebdomadaires ;
• Un jour de télétravail structurel par semaine (après une période d'intégration) ;
• Un package salarial attractif et évolutif ;
• Des assurances groupe et hospitalisation ;
• Une prime de fin d'année (13ème mois)
• Des chèques-repas ;
• Un package avantageux de jours de congés extra-légaux ;
• Une participation aux déplacements domicile - lieu de travail ;

Fourchette salariale brute mensuelle : de 4.139,12 EUR à 4.540,26 EUR. Cette fourchette est donnée à titre indicatif. Le salaire est déterminé sur la base de barèmes internes, en fonction des compétences, des qualifications et de l'expérience utile pour la fonction.

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Comment postuler

Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature !

Envoi de votre candidature à ressourceshumaines@abcoop.be (CV et lettre de motivation) ;
Entretien suivi d'un test écrit avec notre équipe de recrutement ;
Invitation à un second entretien en fonction de l'évaluation de notre équipe de recrutement ;
Si le profil correspond, intégration et démarrage de votre parcours chez ABC !

Les candidatures sont à transmettre au plus tard le 9 Octobre 2026.

Date de clôture des candidatures : 09/10/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.