Gestionnaire de dossiers RH - Support administratif Waterloo Brabant wallon 1410

Description de l’ASBL, institution

Le CPAS de Waterloo renforce son service du personnel / GRH et recherche un(e) collaborateur.trice administratif.ve motivé(e) pour participer activement à la gestion administrative et au suivi du personnel.

Vous êtes rigoureux.se, discret.e, soucieux.se du détail et passionné.e par le travail administratif ? Vous aimez évoluer dans un cadre structuré, avec des missions concrètes où votre organisation et votre fiabilité feront la différence ?

Rejoignez une équipe où votre sens de l’exécution et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.

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Poste à pourvoir

Employé.e spécifique – Service du Personnel / GRH

À propos du poste :

Sous l’autorité de la Responsable du Service du Personnel / GRH, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant principalement des tâches liées au volet HARD RH et aux actes administratifs

Missions principales (liste non-exhaustive) :

• Assurer le suivi des dossiers individuels du personnel : création, mise à jour et archivage numérique et papier.
• Rédiger et préparer les projets de décision et les documents RH : contrats, avenants, attestations, décisions internes, courriers, C4, etc.
• Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs en collectant et transmettant les informations relatives aux entrées, sorties, remplacements et interruptions de carrière.
• Gérer et planifier les visites médicales et constituer les dossiers préparatoires.
• Mettre à jour régulièrement le règlement de travail et les statuts du personnel.
• Veiller au respect de la procédure de l’absentéisme.
• Suivre les dossiers d’accidents de travail de la déclaration à la clôture.
• Identifier les impacts administratifs d’une décision
organisationnelle (ONSS, mutuelles, ONEM…) et mettre en œuvre les actions nécessaires.
• Assurer un support ponctuel pour la gestion de la paie selon les besoins du service.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

•Diplôme : bachelier spécifique en gestion du personnel(GRH) ou tout diplôme de niveau supérieur comprenant au moins 60 heures de gestion des ressources humaines ou de droit social.
• Critère obligatoire : minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un service du personnel/RH;
• Réel atout : expérience RH dans le secteur public.
• Discrétion, rigueur et souci du détail impératifs.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer les priorités.
• Très bonne capacité de rédaction.

Nous vous offrons :

• CDD en vue d’un CDI — prise de fonction le 1
er avril 2026 ; temps plein (37h30).
• Rémunération selon le barème B1 (prise en compte de l’ancienneté intégrale dans le public et jusqu’à 6 ans du privé) ;
• Avantages : chèques repas, service social collectif (Benefits at Work + assurance hospitalisation avantageuse), plan de formation et accompagnement professionnel, minimum 30j
de congé/an, bon équilibre vie privé/professionnelle
(possibilité de télétravail après 1 an).
• La satisfaction de contribuer concrètement au bien-être et au bon suivi administratif des membres du personnel du CPAS.

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Comment postuler

Processus de sélection
Le comité de sélection effectuera une première sélection
des candidatures sur la base du respect des critères
obligatoires suivants :
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle
pertinente dans un service du personnel/RH;
• Diplôme : bachelier spécifique en gestion du personnel
(GRH) ou tout diplôme de niveau supérieur
comprenant au moins 60 heures de gestion des
ressources humaines ou de droit social.
• Lettre de motivation mentionnant les tâches effectuées
lors de votre expérience professionnelle.
Les candidat.e.s retenu.e.s passeront une épreuve écrite,
puis, en cas de réussite, un entretien oral.


Comment postuler ?
Dossier de candidature complet :
Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération. Une candidature complète comprend impérativement :
• CV ;
• Lettre de motivation (mentionnant les tâches
effectuées lors de votre expérience professionnelle) ;
• Copie du diplôme attendu (GRH) ou avec justification de 60 heures de gestion des ressources humaines ou de droit social ;
• Extrait de casier judiciaire ;
• Copie de la carte d’identité (recto/verso).
Date limite de candidature :
→ Le lundi 9 février 2026 à 12h00.
→ Les candidatures complètes doivent être envoyées
exclusivement à l’adresse suivante:
cpas@cpaswaterloo.be, à l’attention du Président, M.
Raphaël SZUMA.
→ Pour toute question relative à l’offre ou au processus
de recrutement : Mme Karell Descamps
karell.descamps@cpaswaterloo.be

Date de clôture des candidatures : 09/02/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.