Responsable administratif(ve) et financier(ière) Woluwé-Saint-Pierre Bruxelles 1150

Description de l’ASBL, institution

Fondée à Bruxelles en 1983 par Michel Wittock, la Wittockiana est le seul musée en Belgique entièrement consacré aux arts du livre et de la reliure. Elle conserve une collection exceptionnelle de reliures, ouvrages précieux, livres d'artistes et livres-objets, de la Renaissance à nos jours. La Wittockiana préserve, étudie et valorise les arts du livre au service de toutes et tous. Par ses expositions, ses publications et ses activités, la Wittockiana contribue à faire connaître les arts du livre bien au-delà des cercles de la bibliophilie et s'affirme aujourd’hui comme un musée de référence dans ce domaine.

site web : http://wittockiana.org/fr

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Poste à pourvoir

Wittockiana asbl recherche un .e Responsable de la gestion administrative, financière et opérationnelle (h/f/x).
Votre mission
Véritable personne de référence pour la gestion interne de l’ASBL, vous assurez notamment :

Gestion administrative et financière
• Assurer la gestion administrative et financière courante de l’ASBL ;
• Assurer l’encodage de la comptabilité et le suivi des factures, paiements, contrats ;
• Préparer, suivre et contrôler les budgets et la trésorerie ;
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures, rapports financiers et obligations administratives en collaboration avec le bureau comptable ;
• Participer à la préparation des dossiers pour les instances de l’ASBL et les pouvoirs subsidiants.
• Mettre en place et améliorer les outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement de l’ASBL.

Ressources humaines
• Assurer le suivi administratif du personnel ;
• Préparer et suivre les contrats, dossiers individuels, congés, absences et prestations ;
• Assurer le lien avec le secrétariat social ;
• Participer au suivi des obligations légales en matière de droit du travail ;
• Accompagner les membres de l’équipe dans les questions administratives liées aux ressources humaines ;
• Contribuer à un fonctionnement d’équipe harmonieux et attentif aux personnes.

Opérations : planning et organisation
• Coordonner le planning de l’équipe et veiller à la bonne organisation des activités ;
• Anticiper les besoins en personnel et les périodes de forte activité ;
• Assurer le suivi des échéances administratives, financières et RH ;
• Mettre en place et améliorer les outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement de l’ASBL.

Vue générale de l’ASBL
• Participer activement à la vie quotidienne d’une petite structure culturelle ;
• Être la personne de référence pour la gestion du bâtiment, des contrats et achats ;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe, la direction, les partenaires et les prestataires externes ;
• Être force de proposition pour simplifier, structurer et améliorer les processus internes."

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et polyvalente, qui apprécie de travailler dans une petite équipe et qui sait passer avec aisance d’un dossier administratif à une question RH, d’un suivi budgétaire à l’organisation du planning.

Vous avez idéalement :
• Un master
• Une expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière ;
• Une expérience en ressources humaines, avec une bonne compréhension des principales obligations liées à la gestion du personnel ;
• Une bonne connaissance de la comptabilité et du suivi budgétaire pour une asbl ;
• Une excellente capacité d’organisation et de planification ;
• Le sens des priorités et le souci du respect des échéances ;
• Une réelle autonomie dans le travail, tout en appréciant la collaboration avec une petite équipe ;
• De la rigueur, de la discrétion et un bon sens relationnel ;
• Une bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques, avec une bonne capacité à intégrer les outils d’IA dans les pratiques professionnelles.
• Une excellente maîtrise tant à l’oral qu’à l’écrit du français, ainsi qu’une aisance dans l’expression en néerlandais. La connaissance de l’anglais (et d’autres langues éventuellement) est un atout.
• Une flexibilité horaire lors des activités muséales prévues en soirées ou les weekends.
• Une capacité à travailler dans un environnement où les missions sont variées et où chacune et chacun contribuent concrètement à la vie de la structure/du musée.

Une expérience et/ou un intérêt dans le secteur culturel, associatif ou muséal constitue également un atout.

Diplômes : Master

• Une expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière ; • Une expérience en ressources humaines, avec une bonne compréhension des principales obligations liées à la gestion du personnel ; • Une bonne connaissance de la comptabilité et du suivi budgétaire pour une asbl ;

Conditions

Type de contrat : CDI – Statut ACS de la Région de Bruxelles-Capitale offre d’emploi n° 5962569
Régime : temps plein

Ce que nous vous proposons • Un CDI sous statut ACS de la Région de Bruxelles-Capitale ; • Un temps plein 38h par semaine du mardi au samedi. Permanence un dimanche par mois, récupérable. • Un poste à responsabilités au sein d’une équipe de cinq personnes ; • Une fonction variée, concrète et centrale dans la vie de l’ASBL ; • Un environnement de travail convivial, où l’autonomie et la confiance occupent une place importante ; • La possibilité de contribuer directement au fonctionnement et au développement d’un musée à taille humaine ; • Un travail au sein du secteur culturel, dans un cadre stimulant et porteur de sens.

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Comment postuler

Modalité(s)

Intéressé·e ? Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre vos compétences administratives, financières et RH au service d’un projet culturel à taille humaine ? Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à stilquin@wittockiana.org avant le 15 octobre 2026.

Date de prise de fonction à convenir à partir du 1Er novembre 2026 Attention : l’engagement est conditionné au respect des conditions d’accès au dispositif ACS de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes particulièrement attentif·ves à la diversité des parcours et encourageons toutes les personnes correspondant au profil à poser leur candidature.
Commentaires

Date de clôture des candidatures : 15/10/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.