Responsable financier(ère) et administratif(ve) Schaerbeek Bruxelles 1030

Description de l’ASBL, institution

La FSMI (Fédération des Services Maternels et Infantiles) est une ASBL à profit social qui fédère et coordonne un ensemble de 12 ASBL actives dans le secteur non marchand de l’accueil de l’enfance (crèches, accueillantes à domicile, accueil extrascolaire, accueil d’enfants malades à domicile, accueil d’enfants aux besoins spécifiques). Elle pilote une politique commune et cohérente, exerce un rôle de représentation politique et de consultance et étudie les nouveaux besoins du secteur. La FSMI fait partie intégrante du mouvement Vie Féminine. À travers ses missions, elle soutient les valeurs portées par le mouvement et existe en tant que fédération depuis 2004.

Les 12 ASBL fédérées sont regroupées au sein d’une même UTE qui rassemble plus de 600 travailleuses : personnel d’accueil des enfants, personnel d’encadrement psychomédicosocial, personnel administratif, de coordination et logistique.

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Poste à pourvoir

Description de fonction :

Sous la responsabilité directe de la Directrice de la Fédération avec qui vous allez travailler en étroite collaboration, vous rejoignez une équipe de 7 personnes au sein de la Fédération. Vous serez également en relation avec différents interlocuteurs externes ainsi qu’avec les ASBL Fédérées. Voici une liste non exhaustive des missions :

- Elaborer les budgets annuels et pluriannuels, en assurer le contrôle budgétaire et le suivi des résultats ;
- Préparer les dossiers financiers pour la direction et les organes de gestion ;
- Assurer la comptabilité générale et analytique de l’ASBL FSMI, en ce compris les tâches d’encodage ;
- Produire les tableaux de bord financiers et indicateurs de gestion ; assurer la gestion de trésorerie ;
- Préparer les clôtures et les comptes annuels ;
- Contribuer à l'élaboration du plan stratégique de la fédération ; présenter les analyses budgétaires et financières si besoin ;
- Participer à l'identification et au suivi des risques organisationnels et financiers ;
- Coordonner les relations avec les auditeurs, comptables et réviseurs ;
- Garantir le respect des obligations fiscales, sociales et légales ;
- Participer à la rédaction des dossiers de demande de subventions, en assurer le suivi administratif et financier ; préparer les rapports financiers destinés aux pouvoirs subsidiant, identifier de nouvelles opportunités de financement ;
- A la demande, conseiller les ASBL Fédérées dans leur gestion financière, accompagner la mise en place d'outils de pilotage financier, simuler différents scénarios de financement et de développement, réaliser des études de faisabilité économique pour de nouveaux services ou projets ; analyser la santé financière des ASBL Fédérées, réaliser des diagnostics financiers et organisationnels, participer à l'élaboration de plans de réorganisation ou de consolidation financière.

Notre offre :

- Possibilité de maximum deux jours de télétravail par semaine.
- Congés d’ancienneté.
- Barème 5 selon la CP 329.02.
- Remboursement des frais de déplacements domicile/lieu de travail à 100 % si
transports en commun
- Être dans les conditions APE (sachant que pour le secteur de l’enfance, un jour d’inscription comme demandeuse ou demandeur d’emploi est suffisant).

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

- Master en sciences de gestion, sciences économiques, ingénieur de gestion, finance, comptabilité ou équivalent.
- Minimum 3 ans dans une fonction de gestion financière.
- Une expérience dans le secteur non marchand, associatif ou fédératif sera considérée comme un atout.
-Une expérience en accompagnement organisationnel, conseil ou consultance financière constitue un atout majeur.

Compétences attendues du profil :

- Expertise en gestion financière et budgétaire, maîtrise de la comptabilité des ASBL ;
- Connaissance des mécanismes de subventionnement publics ;
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de modélisation financière ;
- Analyse financière et prospective ;
- Capacité à traduire les enjeux financiers en outils de décision ;
- Vision prospective et capacité d'anticipation ;
- Capacité à construire des scénarios économiques complexes, tout en étant apte à vulgariser les informations financières ;
- Respect du cadre institutionnel, traitement d’informations sensibles et confidentielles, avec une attention particulière aux détails et une application rigoureuse des règles de confidentialité institutionnelles ;
- Capacité d'écoute et de conseil ;
- Animation de réunions et formations ;
- Diplomatie et pédagogie ;
- Gestion des imprévus et sens des priorités ;
- Capacité d’initiatives et orientation service tout en adaptant votre discours, vos services et vos solutions aux différentes parties prenantes.

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Comment postuler

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à Elise RENARD (direction-fsmi@viefeminine.be) pour le 31 octobre au plus tard.

Les candidat(e)s retenues seront invité(e)s à se présenter devant un Jury de sélection composé d’un membre de Vie féminine, d’une directrice d’une ASBL Fédérée et de la directrice de la FSMI.

Date de clôture des candidatures : 31/10/26

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.