Secrétaire Boninne Namur 5021

Description de l’ASBL, institution

L’ASBL ADMR est un acteur majeur de l’aide à domicile en Wallonie, avec plus de 1.600 collaborateurs répartis sur six implantations régionales et une coordination générale.
Notre mission ? Permettre à chacun de vivre au mieux à domicile grâce à un accompagnement de qualité, personnalisé et accessible.
Pour y parvenir, nous pouvons compter sur des équipes engagées proches du terrain, qui accompagnent au quotidien nos travailleurs et nos responsables.

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Poste à pourvoir

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un membre de notre équipe, nous recherchons aujourd’hui un.e secrétaire pour renforcer notre équipe administrative à la Coordination générale.

Organisation et gestion administrative

• Organiser la logistique liée aux réunions : réservation des salles, catering, préparation des documents nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des différentes activités et réunions ;
• Encoder, classer et assurer le suivi des documents administratifs ;
• Contribuer à la bonne organisation et au suivi administratif des différentes instances (Conseil d’Entreprise, Conseil d’Administration, …), notamment :
o préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents ;
o effectuer les demandes de libération nécessaires ;
o assurer le suivi et la bonne circulation des documents ;
o veiller au respect des procédures, des échéances et de la numérotation des documents ;
• Gérer la correspondance : tri, rédaction et classement de documents ;
• Gérer les appels entrants et assurer le relais vers les interlocuteurs concernés.

Relecture et mise en forme des documents
• Relire les documents et rapports afin d’en garantir la qualité ;
• Corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe ;
• Mettre en forme les rapports et documents selon les standards établis ;

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous êtes une personne :
• Rigoureuse et attentive aux détails ;
• Structurée et organisée, avec une bonne capacité à gérer plusieurs échéances simultanément ;
• À l’aise avec le suivi de documents et de procédures nécessitant précision et fiabilité ;
• Ayant une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capable de relire et de mettre en forme des documents avec soin ;
• Assertive, capable de rappeler les échéances et de solliciter les informations nécessaires auprès de différents interlocuteurs ;
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• À l’aise avec les outils bureautiques courants, notamment Word et Outlook.

Une expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat constitue un atout.

Nous vous proposons
• Un contrat de remplacement ;
• Un régime de travail compris entre 19 et 24 heures par semaine ;
• Une entrée en fonction dès que possible ;
• Un environnement de travail au sein d'une structure à finalité sociale, où le travail administratif contribue directement à la qualité u service rendu.

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Comment postuler

Postulez directement online via notre site www.admr.be

Plus d'infos : www.admr.be

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.