OUTILS
7 août 2019
Formation Outlook

Public cible

Débutant en informatique.
Toute personne devant gérer des mails
Toute personne recherchant un emploi
Module différent selon le public du groupe

Contenu

Rôle d’un programme tel qu’Outlook ou Lotus ou Evolution

  • Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
  • Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

E-mail

  • Brève introduction au fonctionnement du courrier électronique ;
  • Concevoir et envoyer
  • Rôle de l’objet
  • Envoi et réception de messages
  • Envoi et réception de « fichiers attachés »
  • Envoyer un ou plusieurs attachements
  • Types de réponses – transfert
  • Importance
  • Les risques et les virus
  • Ouvrir un pdf attaché ou une image
  • Transformer un mail en tâche
  • Passer de Lu en Non-Lu

Organiser

  • Organiser les mails (tri)
  • Rechercher un mail
  • Supprimer ou déplacer
  • Copier
  • Gestion de la corbeille

Signature

  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Utilisation de la signature

Modèle

  • Créer et utiliser un modèle
  • Dossiers et règles
  • Créer un dossier
  • Déplacer vers un dossier

Les règles

  • Création d’une règle
  • Activation ou non d’une règle

Absence

  • Gestionnaire d’absence

Contacts

  • Créer des contacts
  • Créer un groupe d’envoi
  • Supprimer  contact ou groupe
  • Concevoir et gérer une liste de distribution

Utiliser sa boite de réception

  • Paramétrer la boite de réception
  • Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
  • Paramétrer le classement de son courrier à l’aide de l’assistant
  • Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)

Quand ?

  • 7 août : 9h-12h

Prix?

80 €

Gratuit pour les demandeurs d'emploi (sous condition)

Inscription

Directement sur le site.

Contact

T: 02 646.25.45
M: info@upcenter.be