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Informations, conseils et services pour le secteur associatif
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OUTILS
18 décembre 2017
Outlook – Gestion des mails

Public cible

  • Débutant en informatique.
  • Toute personne devant gérer des mails
  • Toute personne recherchant un emploi
  • Module différent selon le public du groupe

Contenu

Rôle d’un programme  tel qu’Outlook ou Lotus ou Evolution

  • Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
  • Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

E-mail

  • Brève introduction au fonctionnement du courrier électronique ;
  • Concevoir et envoyer
  • Rôle de l’objet
  • Envoi et réception de messages
  • Envoi et réception de « fichiers attachés »
  • Envoyer un ou plusieurs attachements
  • Types de réponses – transfert
  • Importance
  • Les risques et les virus
  • Ouvrir un pdf attaché ou une image
  • Transformer un mail en tâche
  • Passer de Lu en Non-Lu

Organiser

  • Organiser les mails (tri)
  • Rechercher un mail
  • Supprimer ou déplacer
  • Copier
  • Gestion de la corbeille

Signature

  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Utilisation de la signature

Modèle

  • Créer et utiliser un modèle
  • Dossiers et règles
  • Créer un dossier
  • Déplacer vers un dossier

Les règles

  • Création d’une règle
  • Activation ou non d’une règle

Absence

  • Gestionnaire d’absence

Contacts

  • Créer des contacts
  • Créer un groupe d’envoi
  • Supprimer  contact ou groupe
  • Concevoir et gérer une liste de distribution

Utiliser sa boite de réception

  • Paramétrer la boite de réception
  • Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
  • Paramétrer le classement de son courrier à l’aide de l’assistant
  • Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)

Prix

60 €.

Inscription

Directement sur le site.

Contact

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