Chaque année, c’est un rendez-vous incontournable pour toute ASBL : l’assemblée générale ! L’organe d’administration a l’obligation légale de la convoquer au moins une fois par an, dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice social. Objectif ? Faire le point sur l’année écoulée et préparer la suivante : approbation des comptes, validation du budget prévisionnel… Pour les associations dont l’exercice se termine au 31 décembre, cela signifie que l’AG doit impérativement se tenir avant le 30 juin.
Avant l’assemblée générale
1. Clôturer les comptes annuels
C’est à l’organe d’administration que revient la mission de préparer les comptes annuels : le bilan, le compte de résultats et les annexes. Ces documents sont essentiels, car ils serviront de base à l’approbation par l’assemblée générale.
Mais attention, clôturer les comptes ne se fait pas en un claquement de doigts.