Depuis ce 1er janvier et ce jusqu’au 31 décembre 2026, les plafonds de défraiements forfaitaires pour un volontaire s'élèvent à :
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44,02 € par jour (contre 42,31 € en 2025)
1.760,83 € par an (contre 1.692,51 € en 2025)
Les ASBL ne sont pas obligées de défrayer leurs bénévoles, mais si elles le décident, il existe deux régimes de remboursement : le défraiement forfaitaire et le remboursement de frais réels.
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Le défraiement forfaitaire
- Il ne requiert pas la preuve des dépenses engendrées, mais le montant ne doit pas dépasser les plafonds maximums.
- Il est possible d’ajouter 2.000 kms de frais de déplacement remboursés en frais réels.
- L’association ne doit faire aucune déclaration, ni à l’ONSS ni au fisc, et le volontaire ne doit pas signaler ces remboursements dans sa déclaration d’impôt.
Le remboursement des frais réels
- Le volontaire est remboursé de ses frais contre remise de documents justificatifs (facture, ticket de caisse…).
- L’organisation doit tenir une comptabilité de ces dépenses et les justifier.
- L’association ne doit faire aucune déclaration, ni à l’ONSS ni au fisc, et le volontaire ne doit pas signaler ces remboursements dans sa déclaration d’impôt.
- On ne peut cumuler les 2 remboursements, sauf quand le bénévole reçoit un forfait. Dans ce cas, il peut demander en plus le remboursement de ses frais de déplacement, avec un maximum de 2.000 kilomètres.
Attention, un volontaire ne peut dépendre que d’un seul régime au cours d’une année fiscale. En d’autres mots, un bénévole qui s’investit dans plusieurs ASBL ne peut être défrayé qu’en frais réels ou au forfait. De plus, il doit veiller à ne pas dépasser les plafonds pour la totalité des activités de volontariat qu’il mène. Si un des montants maximum est dépassé, les revenus deviennent taxables en totalité.
Exceptions
Le plafond annuel de défraiement forfaitaire peut être relevé à 3.233,91 € (montant de 2026) pour certaines catégories de volontaires :
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En matière sportive: entraîneur, professeur de sport, coach sportifs, coordinateur des sports pour les jeunes, arbitre sportifs, membre du jury, steward, responsable de terrain, signaleur aux compétitions sportives (exception faite des volontaires qui perçoivent une allocation de sécurité sociale ou d’aide sociale : ceux-là ne peuvent pas dépasser le plafond standard).
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En matière de soins de santé : gardes de jour et de nuit chez des personnes, transport médical non urgent de patients couchés (depuis ou vers un site hospitalier)
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