Fin d'exercice : du livre-journal au compte annuel
La clôture des comptes constitue évidemment une étape incontournable avant leur dépôt au Tribunal de l’Entreprise ou à la Banque Nationale de Belgique, mais c’est aussi pour les associations le moment privilégié de faire le point sur leur gestion et établir leur budget. Cette étape sera donc cruciale pour l’information des membres, pour guider la gestion des administrateurs, mais aussi pour les relations de l’association avec les tiers, parmi lesquels, en particulier, les pouvoirs subsidiant, les banques, et les administrations.
Pour clôturer l’exercice, une ligne de partage passera une fois encore entre les petites associations qui auront (pu) opté(er) pour la comptabilité simplifiée et les autres, qui sous des modalités plus ou moins complexes, auront suivi la comptabilité de droit commun. Les premières devront réaliser elles-mêmes les opérations de clôture, quoiqu’avec des exigences sensiblement allégées par rapport aux secondes. Ces dernières, sauf à disposer en interne des compétences comptables, feront appel à un comptable extérieur ou voire à un expert-comptable qui viendra opérer cette phase délicate. Dans les deux cas, autant savoir à quoi s’attendre !
Les étapes à suivre
Clôturer les comptes nécessite la mise en œuvre de diverses opérations. Il faut :
1. Encoder toutes les transactions de l’exercice : factures, remboursement de frais, …
Si vous ne les avez pas toutes faites, hâtez-vous d’é