Toutes les ASBL n’ont pas de développeur web au sein de leurs équipes pour concocter une newsletter attractive et efficace. Beaucoup n’ont pas non plus les moyens de faire appel à des prestataires externes. Ce n’est pas pour autant qu’il faut y renoncer ! Une multitude d’outils sont désormais disponibles pour créer (gratuitement ou non) une newsletter.

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Comment choisir la bonne plateforme ?

Entre les services gratuits ou payants, les interfaces en ligne, les applications web et les logiciels… difficile de s’y retrouver.

L’outil que vous choisirez doit avoir deux qualités :

• vous faire gagner du temps ;
• vous permettre de surmonter une série de difficultés techniques.

Votre choix sera donc guidé par ces trois éléments :

1. Votre budget : certains outils proposent des formules limitées gratuites, d’autres sont entièrement payants… à vous de faire le tri en fonction de votre budget.
2. Vos compétences techniques : si vous débutez, optez pour un outil qui propose des modèles de mise en page déjà prêts, personnalisables et simple d’utilisation.
3. Vos besoins : les interfaces proposent des fonctionnalités plus ou moins avancées en fonction de vos besoins et de vos objectifs. Certaines offrent des envois illimités, un système d’automatisation (emails de bienvenue), la possibilité de segmenter vos listes, le nettoyage des adresses électroniques erronées ou obsolètes, ou encore le suivi et l’analyse des statistiques.

Enfin, un point essentiel : assurez-vous que l'outil gère facilement les désabonnements et le RGPD.

Des idées d’outils

Les outils gratuits

• Brevo : cette interface française d'emailing et CRM propose une formule gratuite avec 300 emails par jour. Les contacts sont illimités sur le plan gratuit.
• Mailjet : c’est une plateforme idéale pour les grands comptes. Il existe une formule gratuite limitée à 6000 emails par mois.
• Sender : il existe une formule gratuite limités pour les organisations qui viennent de se lancer, avec 15 000 emails par mois.
• MailPro : cet outil simple d’utilisation propose une formule gratuite limitée à 500 emails.

Les outils payants

• Mailer Lite : cette interface reconnue pour son rapport qualité-prix propose une réduction de 30% pour les associations.
• ActiveCampaign : cette plateforme adaptée aux grandes associations et ONG offre une remise de 20% est accordée aux organisations à but non lucratif.
• Moosend : un choix économique – à partir de 7$ par mois – avec un essai gratuit.
• Get Response : l’essai est gratuit et la version payante à partir de 13€ par mois.
• Flexmail : cette plateforme belge propose un essai gratuit et des formules à partir de 15€ par mois.
• AWeber : il s’agit d’une plateforme pensée spécifiquement pour les petites entreprises. Il y a une version d’essai gratuite, et la version payante à partir de 20$ par mois.
• Positive user : anciennement Sarbacane, cet outil est un éditeur de logiciel marketing français. L’essai est gratuit, puis la version payante démarre à 69€ par mois.
• Mailchimp : c’est l’un des leaders pour la gestion de l’emailing. Il est possible de profiter d’un essai gratuit, puis le tarif est de 100€ par mois la première année.