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Avant de créer une ASBL : les questions à se poser

Vous souhaitez donner vie à votre projet associatif ? L’ASBL est la forme juridique qui vous semble la plus appropriée ? Vous êtes prêt à foncer ? Minute papillon ! Avant de créer votre ASBL, il convient de se poser certaines questions.

Pour vous accompagner dans la constitution de votre association, Mon ASBL.be a rencontré Carmela Morici, fondatrice et présidente de l’ASBL Alternative 21. Elle revient sur les grands questionnements qui ont précédé la naissance de son association qui milite pour une société inclusive où les personnes porteuses de trisomie 21 et de déficience intellectuelle ou d’autisme peuvent agir en tant que citoyen.ne.s à part entière.

La forme juridique

Avant de vous lancer dans la création de votre ASBL, interrogez-vous sur la forme juridique la plus appropriée : ASBL, AISBL, association de fait, fondation ou coopérative à finalité sociale, vous avez le choix ! Pour vous aider, MonASBL.be vous livre les principaux avantages et inconvénients de ces différentes formes juridiques.

« Lorsque nous avons créé Alternative 21 en avril 2016, nous avons décidé de constituer une association sans but lucratif car c’était la manière la plus pragmatique de mener à bien notre projet de création de classe intégrée à visée inclusive. Il y avait une démarche de sensibilisation auprès du politique à réaliser car le cadre décrétal régissant la création de classes et d’implantations à visée inclusive n’existait pas encore. Nous devions aussi réunir des fonds notamment pour aménager la classe », explique Carmela Morici, présidente de l’ASBL Alternative 21 et maman du jeune Luther porteur de trisomie 21.

Une classe à visée inclusive est un groupe d’élèves à besoins spécifiques inscrits dans l’enseignement spécialisé de type 2 porteurs ou non d’autisme ou de type 3 pour les élèves porteurs d’autisme. Elle est implantée au sein d’une école de l’enseignement ordinaire.

Pour plus d’infos : Arrêté du Gouvernement de la Communauté française autorisant la création de classes et d'implantations inclusives de l'enseignement spécialisé au sein d'établissements de l'enseignement ordinaire (2017) et Circulaire 7190 – Création de classes et d’implantations à visée inclusive (2019).

Sous l’impulsion de l’ASBL Alternative 21, l’école Saint Paul de Mont-sur-Marchienne a été le premier établissement scolaire à se lancer dans cette aventure avec l’école Mont-Chevreuil à Roselies (enseignement spécialisé). Ce projet est le tout premier, dans la région de Charleroi, à créer une telle mixité entre les enfants ordinaires et ceux à besoins spécifiques. Aujourd’hui, la Belgique francophone compte 25 classes inclusives.

L’objectif de votre ASBL et le choix du nom

Pour Carmela Morici, professionnelle au parcours multiple dans le secteur associatif et culturel, la première question à se poser avant de créer son ASBL porte sur le « pourquoi ». Quel est l’objectif de votre ASBL ? « Ce n’est pas rien de constituer une ASBL, il faut se poser les bonnes questions. Personnellement, je me suis demandé ce qui existait déjà par rapport à ce que nous voulions mettre sur pied car le secteur du handicap et de l’inclusion ne m’a pas attendu pour mener des actions. Je suis partie des manques à combler car je ne trouvais pas d’école pour mon fils Luther et je ne trouvais pas non plus d’association qui répondait aux questions que je me posais. »

Comme l’a fait en son temps l’équipe d’Alternative 21, déterminez clairement la mission et les valeurs de votre association.

Identifiez le problème que vous souhaitez résoudre ou la cause que vous souhaitez soutenir. L’image que l’ASBL veut acquérir dépend de son positionnement actuel et désiré. Une démarche de délimitation du positionnement s’opère par un travail autour de quelques notions clés : mission, vision et valeur de l’association

  • Pour la mission, posez-vous les questions suivantes : Quelle est la raison d’être de l’ASBL ? Pourquoi a-t-elle été créée ? Quel rôle a-t-elle à jouer aujourd’hui ? Que manquerait-il si l’ASBL n’existait pas ? Qu’est-ce qui rend unique l’ASBL ?
  • Pour la vision, répondez aux questions suivantes : Comment l’ASBL voit le monde ? Que pense, que croit profondément l’ASBL ? Quelle vision l’ASBL a-t-elle de son secteur/écosystème et de son évolution future ? Dans l’idéal, vers où veut aller l’ASBL ?
  • Pour les valeurs, penchez-vous sur ces questions : Qu’est-ce qui guide les actions de l’ASBL ? Quelle est la valeur centrale de l’ASBL ?

« Nous avons fait ces exercices et nous avons décidé de défendre des valeurs d’inclusivité et une vision positive et capacitative des personnes en situation de handicap. Défendre une telle vision représente une forme de militance à laquelle nous accordons une place importante au sein de l’association. Nous sommes souvent appelés à témoigner auprès de logopèdes, des médias ou des étudiants dans le cadre de leur TFE. Avec Alternative 21 – comme son nom l’indique – nous voulons défendre des visions alternatives concernant l’éducation, la socialisation, l’encadrement, l’épanouissement, le bien–être, la santé, … des personnes porteuses de handicap mental. »

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Le public cible

Quel est le public cible de votre ASBL ? Définissez le groupe de personnes ou la communauté que vous souhaitez aider ou impliquer. Assurez-vous qu'il existe un réel besoin pour votre projet. « C’est super important de vérifier que les missions que vous souhaitez réaliser ne sont pas déjà menées par une autre ASBL dans le même périmètre d’actions. Il faut bien définir ce que l’association va apporter de plus ou va réaliser différemment par rapport à ce qui se fait déjà. »

MonASBL.be a lancé le journal de bord filmé d’une créatrice d’ASBL, Emilie Vervust. Suivez son parcours passionnant pour donner vie à son projet associatif.

La gouvernance

Quelle est la structure de gouvernance de votre ASBL ? Décidez de la manière dont vous souhaitez organiser votre association, sachant qu’il vous faudra un organe d'administration, une assemblée générale, des administrateurs, des membres, etc.

Déterminez les rôles et les responsabilités de chaque membre, comme MonASBL.be l'explique dans cet article. « Dés le départ, j’ai réuni autour de moi des personnes aux compétences complémentaires qui partageaient les valeurs de l’ASBL. Mon parcours professionnel m’amène à pouvoir gérer les aspects liés à la communication et au plaidoyer mais j’avais besoin de certaines compétences essentielles pour répondre aux obligations administratives et légales auxquelles sont soumises les associations. C’est tout à fait indispensable d’être bien entouré et conseillé pour réaliser des démarches comme la mise à jour des statuts ou la vérification des comptes. L’ASBL a la chance de pouvoir compter sur un garant des aspects légaux et administratifs. Elle peut aussi profiter de l’expertise d’une personne issue du milieu scolaire, d’une personne qui a réalisé le site internet, d’une personne qui a de grandes capacités en logistique. D’autres personnes ont rejoint l’AG comme une talentueuse photographe. »

Comme le souligne Carmela Morici, les questions de gouvernance se posent même pour les ASBL qui, à l’instar d’Alternative 21, ne fonctionnent qu’avec des bénévoles. « Dans les débats qui se sont tenus autour de l’ouverture de la première classe inclusive en secondaire qui ouvrira ses portes le 28 août prochain, j’ai dû à un moment donné convoquer une AG. Il a fallu que je fasse la distinction entre mon rôle de maman de Luther et mes responsabilités en tant que présidente d’Alternative 21. Je ne pouvais pas engager l’ASBL sur base de mon seul point de vue. »  

Lire aussi : Admission des membres : l’ASBL peut-elle les choisir librement ?

Le recrutement de bénévoles

Pour mener à bien leurs missions, beaucoup d’ASBL comme Alternative 21 ne peuvent compter que sur l’engagement et la motivation de bénévoles. « Nous sommes 10 membres au sein de l’Organe d’administration et de l’Assemblée générale auxquels s’ajoutent une dizaine de bénévoles et une quarantaine de coureurs lors de nos participations aux courses sportives. Au départ, l’ASBL était constituée uniquement de nos proches. Ensuite par contagion positive, des personnes ont demandé à nous rejoindre. »

Lire aussi : Notre rubrique dédiée aux ASBL pour proches

Commandez : Notre Guide pratique sur le volontariat

Les obligations légales et administratives

Quelles sont les obligations légales et administratives ? Constituer une ASBL vous impose de respecter certaines formalités légales. Au moment de la constitution de l’ASBL, les membres fondateurs doivent en effet déposer une série d’actes au greffe du Tribunal de l’entreprise dont les statuts de votre ASBL.

« La rédaction des statuts est, à mon sens, l’étape la plus difficile. Il faut se faire aider. » Le tableau de bord de MonASBL.be vous prémâche le travail ! Retrouvez nos modèles de statuts préremplis sur ce lien.

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Le financement

Comment allez-vous financer votre ASBL ? Réfléchissez aux sources potentielles de financement pour soutenir vos activités. Cela peut inclure des subsides, des dons, des sponsors, des cotisations de membres ou des activités de collecte de fonds.

Lire aussi : Quel modèle de financement choisir ? Qui finance les ASBL ? 

« La première activité qu’on a organisée, c’était un souper lasagne préparé par mes proches. Puis nous avons lancé une vente de crayons au prix démocratique de 2€, c’était accessible et surtout en lien avec notre projet de dessiner une nouvelle école inclusive. J’ai passé aussi des heures et des nuits à screener les appels à projets : nous avons répondu à un appel à projets du service Egalité des Chances de la Ville de Charleroi, ce qui a financé les équipements de la classe inclusive. Nous avons obtenu également le soutien de la Fondation du Sporting de Charleroi. »

Avant de lancer le travail de réflexion en interne sur vos sources de financement, il est important de déterminer qui seront les protagonistes de la recherche de fonds et quel sera leur rôle précis dans la chaîne.

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La communication

Quelle sera votre stratégie de communication ? Réfléchissez à la manière dont vous allez promouvoir votre association, sensibiliser les gens à votre cause et mobiliser des soutiens. Pensez aux canaux de communication tels que les réseaux sociaux, le site internet, les événements, les médias traditionnels, etc.

« Nous avons commencé par créer des réseaux sociaux et à interpeller les médias traditionnels pour faire caisse de résonnance au projet. Nous avions utilisé Facebook pour lancer un appel aux écoles pour trouver l’établissement scolaire où allait voir le jour la toute première classe inclusive. L’appel avait été partagé des milliers de fois. »

L’ASBL participe également à toutes les courses organisées à Charleroi. « Nous pouvons compter sur 40 à 50 personnes motivées qui arpentent le bitume pour défendre une société inclusive. C’est un message très clair pour les gens : si les gamins porteurs de déficiences se dépassent tous les jours, eux aussi ils peuvent faire un effort sous les couleurs d’Alternative 21. »

Lire aussi : Récolter des fonds grâce à une course à pied : nos conseils

Par ailleurs, l’ASBL organise, à chaque congé scolaire, des activités culturelles inclusives comme des ateliers de créations musicales ou des sorties cinéma.

Les partenariats

Avez-vous identifié des partenaires potentiels ? Explorez les collaborations possibles avec d'autres organisations, institutions ou entreprises qui partagent vos valeurs ou qui pourraient compléter vos activités. « Trouver des partenaires est un exercice chronophage car il faut être précis dans ses demandes. Beaucoup de personnes, d’organisations ou d’entreprises sont prêtes à soutenir le projet mais il faut bien formuler ses besoins. On ne demande pas à tout le monde la même chose et de la même manière. Cela demande donc beaucoup de temps, notamment au niveau de la rédaction des dossiers de subvention. »

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Engagement personnel

Êtes-vous prêt à vous engager personnellement ? Créer et gérer une ASBL demande du temps, de l'énergie et de l'engagement. Assurez-vous d'être prêt à vous investir personnellement et à mobiliser les ressources nécessaires pour mener à bien votre projet. « Personnellement, ce qui me prend le plus de temps, c’est la recherche active de fonds et aussi la partie dédiée à la militance. »

Lire aussi : 7 conseils pour rédiger une carte blanche percutante pour votre ASBL

Les associations comme Alternative 21 jouent un rôle crucial dans notre société. Elles sont près de 150.000 en Belgique et couvrent des domaines aussi variés que l’action sociale, la santé, le sport, l’environnement, la culture, les fêtes ou encore le bien-être animal. Cette forme juridique séduit les porteurs de projets et représente 12,6% de l’emploi salarié total en Belgique.

AlternaTive 21, en route vers une société "handicap inclus"

Alternative 21 œuvre à la création d’une société « handicap inclus » où les personnes porteuses de Trisomie 21 peuvent agir en tant que citoyen à part entière. Pour relever ce défi, Alternative 21 :

  • sensibilise aux potentialités des personnes à besoins spécifiques ;
  • met en place des structures adaptées à leurs besoins ;
  • forme les professionnel.le.s ;
  • favorise les activités en mixité.

« Depuis le début, nous avons tout fait avec le papa de Luther, pour qu’il puisse avoir une vie la plus ordinaire possible. Pour la rentrée prochaine, Alternative 21 et l’ASBL New Regard ont uni leurs forces pour ouvrir, ensemble, une classe inclusive en secondaire. Elle ouvrira à la rentrée prochaine au Collège Saint-André à Auvelais. Le 28 août, Luther entrera en première secondaire avec ses copains. Contrairement à ce qu’on pourrait penser, Luther est la plus belle chose qui me soit arrivée. Il a fait de moi quelqu’un de meilleur et je suis super fière d’être sa maman. »

Lina Fiandaca