Le rôle et la responsabilité du secrétaire de l'ASBL
Les pouvoirs du secrétaire lui sont délégués par l’OA. Il est avant tout la « mémoire » sinon de l’ASBL dans son ensemble, en tout cas, de tout son processus de discussion et de décision interne. À titre individuel, il n’a toutefois pas plus de pouvoir ou de poids qu’un autre administrateur.
Véritable archive de l’association, le travail du secrétaire permet non seulement d’attester et d’étayer les décisions. Ce dernier dessine également l’historique de l’ASBL qui peut s’avérer utile pour les futurs administrateurs. Au-delà, les pouvoirs délégués peuvent porter sur diverses compétences et tâches administratives.
Ainsi, il peut être chargé de :
- l’organisation des réunions de l’OA (planification, ordre du jour, invitations, compte rendu, etc.) ;
- l’organisation des réunions de l’AG (convocations, ordre du jour, PV, etc.) ;
- la tenue du journal interne ;
- la gestion des documents (archivage) ;
- la gestion du courrier ;
- la tenue du registre des membres ;
- les démarches administratives (assurances, agréments, demandes d’autorisation, dossier de subvention, publication des actes, etc.).
Ce qui n’est pas prévu par les statuts peut faire l’objet d’une d
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